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PODCAST

schon digital?

Ceyoniq Technology

In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten. Erfahre, wie es sich lebt, in der phantastischen Welt der neuen Arbeit und erforsche die Regeln, die die neue Arbeitswelt bestimmen. Mehr dazu auch unter:

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00:50:41

schon digital? - #36 Digitale Assistenten - Invoice...

schon digital? ·

2023/01/23

Eine automatisierte Rechnungsverwaltung birgt ein hohes Effizienzpotenzial, das noch nicht jedes Unternehmen ausgeschöpft hat. Eine digitale Lösung unterstützt den Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich und macht ihn transparent und einfach. Vor allem intelligente Assistenzsysteme helfen hier, die Arbeitsabläufe für die Finanzbuchhaltung zu erleichtern. In Folge 36 von „schon digital?“ gehen Caroline Illhardt und York Dannenberg Assistenzsystemen auf den Grund, die moderne

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00:48:22

schon digital? - #35 Culture Design - muss das sein?

schon digital? ·

2022/12/08

Die Digitalisierung von Prozessen und Strukturen in Unternehmen stößt Transformationsprozesse an. Damit diese erfolgreich sind, ist das Verständnis von Unternehmenskultur eine wesentliche Komponente. Mitarbeitende sind von Beginn an aktiv in die Veränderungsstrategien zu involvieren. Das ist nicht neu. Doch warum ist es wichtig, eine Unternehmenskultur zu gestalten? Was ist Culture Design und was hat das mit Digitalisierung zu tun? Warum rückt dieser Ansatz immer stärker in den Fokus? Antworten auf

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00:43:56

schon digital? - #34 Eingangsrechnungen digital managen

schon digital? ·

2022/11/25

Lange Jahre war das Papier das zentrale Trägermedium für Rechnungen in Unternehmen. Die Ära der Papierrechnung ist vorbei – der zunehmenden Digitalisierung sei Dank. Papiergestützte Prozesse sind fehleranfällig, benötigen mehr Zeit und sind deswegen kostspieliger als digitalisierte Workflows. Doch auch Rechnungen, die per Mail eingehen, sind ohne technische Hilfsmittel nicht optimal zu bearbeiten. In dieser Ausgabe von „schon digital?“ schauen Caroline Illhardt und Stefan Picker von der advice IT

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00:57:57

schon digital? - #33 Technologien, Prozesse &...

schon digital? ·

2022/10/11

DIE DIGITALISIERUNG IST IN DEUTSCHEN UNTERNEHMEN ANGEKOMMEN. Darauf lassen nicht nur aktuelle Erhebungen, sondern auch unser aller Arbeitsalltag schließen. Dabei bleibt es nicht bei der generellen Zustimmung zum digitalen Wandel. Konkrete Anwendungsszenarien, wie papierloses Arbeiten und digitale Archivierung, die in den letzten Jahren zunehmend in den Fokus gerückt waren, wandern auf der Agenda der Entscheider nach oben. An welchen IT-Trends Unternehmen und Verwaltungen aktuell nicht vorbeikommen,

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00:57:20

schon digital? - #32 Workflows sind die neuen Prozesse

schon digital? ·

2022/09/06

Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – das richtige Workflow Management spart Unternehmen viel Zeit und hilft dabei, jederzeit den Überblick über relevante Informationen zu behalten. Moderne EIM-Systeme können beim Workflow Management aktiv unterstützen – vorausgesetzt, sie fügen sich nahtlos in die Unternehmensabläufe ein. In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „schon digital?“, haben Caroline Illhardt und York Dannenberg darüber gesprochen, was

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00:57:38

schon digital? - #31 Homeoffice - New & Normal

schon digital? ·

2022/08/01

Mit der Digitalisierung wird auch der Ruf nach Homeoffice-Konzepten in Unternehmen immer lauter. Doch insbesondere komplexe Prozesse mit zahlreichen involvierten Personen und umfassenden Dokumenten stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Dezentrales, flexibles Arbeiten gelingt nur, wenn sämtliche Informationen zentral gemanagt werden und jederzeit, von überall durch die berechtigten Mitarbeitenden abgerufen werden können. In der aktuellen Folge des Podcasts „schon digital?“ erfahrt Ihr von

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00:52:24

schon digital? - #30 Zu glücklichen und zufriedenen...

schon digital? ·

2022/07/06

In Sachen Mitarbeiterzufriedenheit steht Deutschland im internationalen Vergleich hinten an: Nur jeder dritte deutsche Arbeitnehmer würde laut dem aktuellen Engagement Report der dänischen People-Analytics-Plattform Peakon seinen Arbeitgeber weiterempfehlen. Also gilt es, die Gründe für eine positive oder negative Bewertung des Unternehmens als Arbeitgeber zu identifizieren und gegenzusteuern. Viele Themen lassen sich mit der Hilfe eines digitalen Dokumentenmanagements unterstützen. Wie es gelingt,

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00:54:09

schon digital? - #29 Einfach in die neue Arbeitswelt...

schon digital? ·

2022/05/31

Arbeite mit wem, wann, wie und wo du willst mit digitalen Lösungen für das Dokumentenmanagement. Dank digitaler Lösungen entsteht eine fantastische neue Arbeitswelt. Wir alle sind Teil dieser Umgebung und haben die Chance, sie zu gestalten. Wir begeben uns auf die Reise in eine Sphäre, in der Regeln die Freiheit bestimmen. Gemeinsam mit York Dannenberg, Sales Development Manager der Ceyoniq, schaut Caroline Illhardt auf die Regeln der neuen Arbeitswelt. Erfahren Sie, wie es sich lebt und arbeitet,

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00:55:50

schon digital? - #28 ECM, DMS, EIM– was steckt dahinter?

schon digital? ·

2022/05/06

Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Abkürzungen DMS, ECM und EIM. Oft werden die Begrifflichkeiten der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Enterprise-Information-Management-Systeme (EIM) als Synonyme verwendet. Wieso aber drei Bezeichnungen für ein und dasselbe? Wir erklären kurz und knapp, worum es geht, welche Unterschiede es gibt und was die Lösungen

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00:34:14

schon digital? - #27 Container revolutionieren Software!

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2022/04/05

Die Geschäftswelt von heute dreht sich immer schneller und schneller. Kurze Reaktionszeiten können Container ermöglichen. Container – ein Begriff, der zunächst nicht mit IT in Verbindung gebracht wird. Das allerdings ändert sich aktuell, denn immer mehr Software-Hersteller nutzen die neue Technologie, für die Bereitstellung ihrer Produkte. Welchen Einfluss Container auf das Informationsmanagement in Unternehmen und Verwaltungen haben, erläutern Christian Burkamp und Caroline Illhardt von der Ceyoniq

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00:27:35

schon digital? - #26 Wohlfühlfaktor – weil’s Kunden...

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2022/02/28

Bei der Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems kommt es auf Weitblick an. Klare Ziele sind festzulegen und ein Projektplan zu definieren. Worauf es bei der Wahl der passenden Lösung zu achten gilt und warum die Wahl des richtigen Anbieters, der als starker Partner den Change-Prozess unterstützt, besonders wichtig ist, haben sich Bernd Hatje und Caroline Illhardt in dieser Folge angeschaut. Hört jetzt rein!

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00:22:28

schon digital? - #25 Eingangsrechnungsverarbeitung -...

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2022/01/21

Ganz egal, in welches Unternehmen man schaut: Die Eingangsrechnungsverarbeitung ist Teil des Alltags. Für den optimalen Invoice Prozess zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit einer digitalen Lösung kann der Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden. Wie groß die Vorteile eines digital gestützten Prozesses für Unternehmen und Verwaltungen sind, darüber haben Marcel Mühlbach und Caroline Illhardt in dieser Folge gesprochen. Hört jetzt rein!

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00:00:30

schon digital? - Trailer

schon digital? ·

2022/01/14

In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten.

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00:31:57

schon digital? - #24 Einfach loslegen!

schon digital? ·

2021/10/27

Zur neuen Arbeitswelt gehören digitale Akten, wie die linke Socke zur rechten. Damit sind Informationen und Dokumente ortsunabhängig immer griffbereit. Die Einführung eines Informationsmanagements ist kein Hexenwerk. Digitale Akten sind einfach und schnell eingeführt. Worauf es zu achten gilt und warum sich der Weg in die neue Arbeitswelt auf jeden Fall lohnt, darüber hat Caroline Illhardt mit Dr. Martin Böhn von BARC in dieser Podcastausgabe gesprochen. Hört jetzt rein!

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00:38:34

schon digital? - #23 Vertrauen ist gut, Kontrolle ist...

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2021/09/30

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung. Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen sprechen Thomas Hübner von der tract GmbH und Caroline Illhardt in dieser Folge. Hört jetzt

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00:46:33

GoBD gelassen sehen!

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2021/09/09

Die rechtskonforme Aufbewahrung und Speicherung geschäftskritischer Daten und Informationen gemäß GoBD ist eine Herausforderung, mit der sich jedes Unternehmen täglich konfrontiert sieht. Was bedeutet die GoBD für die Arbeit mit digitalen Dokumenten? Welche Rechte und Pflichten ergeben sich für den Umgang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen und E-Mails? Über Mythen, typische Fehler und wichtigen Werkzeuge zur Einhaltung der relevanten Vorschriften spricht Caroline Illhardt in dieser Folge mit

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00:37:39

Landeshauptstadt setzt auf E-Akte

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2021/08/03

Wie die Stadtverwaltung bei der Implementierung der digitalen Akten vorgeht, welchen Herausforderungen sich die Akteure stellen müssen und welche weiteren Digitalisierungsvorhaben von Bedeutung sind, darüber spricht Caroline Illhardt mit Tarek Unger und Cliff Hering in dieser Episode. Hört jetzt rein!

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00:35:30

Dokumente im Flow

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2021/07/07

Digitalisierung bedeutet nicht nur, auf Papier zu verzichten. Vielmehr ist es wichtig, alle Dokumente strukturiert zu erfassen und mit durchdachten Prozessen für ein reibungsloses Informationsmanagement zu sorgen. Die Lösung dafür bieten Workflows. Die digitale Umlaufmappe optimiert neben dem Posteingang, dem Invoice- und Vertragsmanagement nahezu jeden Prozess in Unternehmen und Verwaltungen. Caroline Illhardt und Dominik Säger schauen in dieser Folge auf Workflows und Umlaufmappen zur internen

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00:40:55

Einfach skalierbar

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2021/06/09

nscale gehört zur Ceyoniq, wie Nutella zu Ferrero. Das Enterprise Information Management System stellt die relevante Information der richtigen Person schnell und zu jeder Zeit zur Verfügung. Welche Möglichkeiten das Arbeiten mit der Informationsplattform nscale bietet und wie einfach Informationsmanagement digital wird, darum geht's in dieser Folge. Andreas Ahmann und Caroline Illhardt blicken auf der Reise durch die nscale-Welt auf Voraussetzungen, Prozesse, Schnittstellen und Chancen für die

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00:35:54

Digitalisierungsförderung: So gelingt’s!

schon digital? ·

2021/05/05

Digitalisierung ist ein Megatrend. Homeoffice-Arbeitsplätze einrichten oder digitale Prozesse einführen – dahinter stecken natürlich Investitionskosten. Aber es lohnt sich, um Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Für Digitalisierungsinvestitionen gibt es verschiedene staatliche Fördermitteltöpfe. Einen Einblick erhielt Caroline Illhardt von Sonja Stockhausen, Geschäftsführerin der GEWI in dieser Folge. Hört jetzt rein!

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