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PODCAST

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam

In dem Podcast "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" erhalten Sie die Möglichkeit, an meinem ca. zwei Jahrzehnte umfassenden (Lösungs-)Wissen für Revisionsthemen zu partizipieren. Der Podcast wird folgenden Content enthalten: verschiedenste Revisionsthemen, die in meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision" vielleicht etwas zu kurz kamen, Interviews mit Gästen zu Revisionsthemen, Vorstellung von Büchern, die mich inspirieren und Antworten auf Ihre (gerne

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11:58

Folge 070: Wenn der Fachbereich Sie...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/08/18

In diesem Podcast gehe ich der Frage nach, wie Sie am besten reagieren, wenn Sie der Revisionspartner dahingehend zu manipulieren versucht, dass Sie seine Arbeit übernehmen – hier dargestellt am Beispiel von Test und Freigabe eines IT-Systems. Solcherlei Bestrebungen sind leider gar nicht so selten. Daher sollten Sie ein Modell haben, wie Sie in diesem Fall vorgehen. In diesem Podcast erkläre ich Ihnen, wie Sie nicht nur derlei Instrumentalisierungsversuche abwehren, sondern gleichzeitig auch

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5:44

Folge 069: Urlaubszeit gleich Fristverlängerung?

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/08/11

Kennen Sie das? Die Sommerferien nahen, und im Büro wird es langsam ruhiger, weil viele schon im Urlaub sind. Da meldet sich ein Abteilungsleiter bei Ihnen, der eine Maßnahme kurzfristig zu erledigen hat – eigentlich. Er sagt: "Mein Chef, der Bereichsleiter, ist jetzt für 3 Wochen im Urlaub. Können Sie bitte die Maßnahme für 1 Monat verlängern, damit die Eskalations-Mails nicht mehr versendet werden?" In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Überlegungen und Vorgehensweisen, wie Sie mit diesem

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17:45

Folge 068: Vom Trugschluss zur wirksamen...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/08/04

"Aus Fehlern wird man klug, drum ist einer nicht genug!" Dieses Zitat aus Klimbim (die älteren unter Ihnen werden das noch kennen), gilt ganz besonders für die Arbeit der Internen Revision. Denn diese Arbeit ist nicht ganz so einfach, wie sie auf den ersten Blick erscheinen mag. Insbesondere, wenn es um Prüfungshandlungen geht, ist Vorsicht geboten: Sie können zu Trugschlüssen verführen. Gelangen die erst einmal in den Bericht, führt dies zu unschönen Diskussionen. In diesem Podcast teile ich mit

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23:06

Folge 067: Wie Sie die Qualität einer Prüfung verbessern

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/07/28

Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine gute Prüfung ausmacht? Ich finde, das ist gar nicht so einfach zu beantworten. Hierüber mache ich mir seit Jahren Gedanken und unternehme hiermit den Versuch, eine qualitativ hochwertige Antwort zu liefern. Vorweg möchte ich betonen: - Ich kenne die Qualitätsstandards des IIA. - Ich weiß, es gibt bisher nichts Besseres, um die Qualität der Internen Revision zu beurteilen. - Und ich weiß auch, dass es für viele Revisionen und Revisionsleiter wichtig ist,

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27:59

Folge 066: Was an Start-ups gar nicht neu ist

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/07/21

In diesem Podcast berichte ich von etwas, das mich in dem Buch "Built to last - Successful Habits of Visionary Companies" von Jim Collins und Jerry I. Porras sehr beeindruckt und überrascht hat. Es ist bereits 1994 erschienen und handelt von visionären Unternehmen, also Unternehmen, die - ihre Branche anführen, - von ihren Konkurrenten bewundert werden, - eine lange Erfolgsgeschichte geschrieben haben, - verschiedene Produktlebenszyklen durchlaufen haben, - durch mehrere Generationen von

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63:48

Folge 065: Meine wichtigsten Erkenntnisse aus meiner...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/07/14

Vor 14 Jahren habe ich mich von Norbert Fackler zur Wirtschaftsmediatorin ausbilden lassen. Daher bin ich ihm besonders dankbar dafür, dass er bereit war, sich von mir interviewen zu lassen und mit mir gemeinsam meine wichtigsten "Learnings" zu reflektieren. Wir sprechen - über den Umgang mit Konflikten, - über das Steuern von Gesprächen, - darüber, wie man das Einnehmen einer Meta-Position erlernen kann, - darüber, wie man innerlich Abstand behalten kann, wenn man verbal angegangen wird und -

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22:12

Folge 064: Wie Sie die Herausforderungen einer...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/07/07

Wie Sie wissen, fordern die IIA Standards eine zeitnahe Berichterstattung. Der Standard 2420 Qualität der Berichterstattung lautet, wie folgt: "Revisionsberichte müssen richtig, objektiv, klar, prägnant, konstruktiv und vollständig sein und zeitnah erstellt werden." Die Erläuterung führt aus: "Zeitnahe Berichte sind abhängig von der Problemstellung zweckdienlich und rechtzeitig, sodass das Management angemessene Maßnahmen ergreifen kann." Auch in den MaRisk wird eine zeitnahe Berichterstattung

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21:26

Folge 063: Wann Dienst nach Vorschrift sinnvoll ist...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/06/30

Wir prüfen Regelungen und Vorschriften auf ihre Angemessenheit und wollen grundsätzlich, dass sie eingehalten werden. Es gibt jedoch Situationen und Umstände, in denen die Einhaltung von Regeln nicht sinnvoll ist. Und in manchen Situationen kann sogar "Dienst nach Vorschrift" vollkommen angebracht sein, auch wenn er sonst dem Unternehmen oft erheblich schaden würde. In diesem Podcast mache ich mir darüber Gedanken, wann und unter welchen Bedingungen die Regeleinhaltung und der Regelbruch für ein

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56:17

Folge 062: Wie Sie Checklisten sinnvoll einsetzen

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2019/06/23

In diesem Interview unterhalte ich mich mit Frau Dr. Annette Gebauer über den sinnvollen Einsatz von Checklisten. Frau Dr. Annette Gebauer ist systemische Organisationsberaterin und Inhaberin der Beratung Interventions for Corporate Learning (ICL). Ihre Beratungsschwerpunkte sind Corporate Learning, High Reliability Organizing sowie Management- und Kulturentwicklung. Sie unterstützt zahlreiche internationale Unternehmen in Veränderungsprozessen zur nachhaltigen Kulturentwicklung sowie zur

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20:07

Folge 061: Frage zum Berufseinstieg in die Interne...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/06/16

In diesem Podcast beantworte ich eine Frage, die mir über das anonyme Kontaktformular auf meiner Webpage www.puhani.com zuging. Hier die Frage: Hallo Frau Puhani, seit einigen Wochen verschlinge ich regelrecht die veröffentlichten Podcastfolgen. Meine Frage bezieht sich auf den Berufseinstieg in die interne Revision. Ich habe ein Angebot eines großen Handelskonzerns für den Bereich interne Revision vorliegen. Es ist eine sehr international ausgerichtete Stelle und die Aufgaben hören sich

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13:41

Folge 060: Weshalb Abweichungen von Sollvorgaben auch...

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2019/06/09

In diesem Podcast geht es um brauchbare Illegalitäten und Höchstleister-Inseln. Moment! Wie kann eine Interne Revisorin – geschweige denn die Leiterin einer Konzernrevision – von brauchbaren Illegalitäten sprechen? Ich kann Ihnen versichern, Sie haben sich nicht verlesen! Als ich diesen Begriff "brauchbare Illegalität", der auf den Soziologen Niklas Luhmann zurückgeht, zum ersten Mal in einem Seminar hörte, war ich zugegebenermaßen auch nicht davon überzeugt. Dass Illegalitäten existieren, war

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9:25

Folge 059: Wann Erbsenzählen angebracht ist und wann...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/06/02

Vor Kurzem traf ich eine Kollegin, die mir folgende Begebenheit aus ihrem Vorstellungsgespräch erzählte. Als sie sich überlegte, in die Interne Revision zu wechseln, war sie hin und hergerissen. Sie fand die Arbeit in der Revision spannend, war sich jedoch unsicher, ob der Job sich für sie eigne. Daher erklärte sie ihrem potentiellen Chef im Vorstellungsgespräch, sie wolle etwas bewegen und keine Erbsen zählen. Dieser meinte daraufhin: „Sie müssen im Kleinen großzügig und im Großen kleinlich

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18:16

Folge 058: Wie Sie sich Ihren Verhandlungsspielraum...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/05/26

Es ist nie gut, ohne Verhandlungsspielraum in eine Schlussbesprechung zu gehen. Denn wenn Sie an einer intern abgestimmten Formulierung festhalten müssen, können Sie sich neuen Argumenten gegenüber nicht offen zeigen. Damit untermauern Sie die Reputation der Internen Revision, kleinkariert, nicht gesprächsbereit, stur und uneinsichtig zu sein. Außerdem wird Ihnen dann eher unterstellt werden, nur Dinge zu bemängeln, die nicht relevant seien. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen mehrere

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59:15

Folge 057: Hypnosystemische Überlegungen zur Arbeit...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/05/19

Zum einjährigen Jubiläum dieses Podcasts habe ich einen ganz besonderen Interviewgast, für den ich sehr dankbar bin: Es ist Dr. Gunther Schmidt, der mein Leben und meine Arbeit mit seiner Haltung und seinen Konzepten sehr bereichert hat. Mit seiner Unterstützung ist es mir gelungen, viele diese Ansätze in den Revisionskontext zu übertragen. Auch an dieser Stelle möchte ich ihm hiermit noch einmal herzlich danken. Feiern Sie mit mir das Jahresjubiläum des Podcasts und genießen Sie dieses

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13:28

Folge 056: Wie Sie nachweisen, dass etwas nicht...

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2019/05/12

Als relatives Revisions-Greenhorn habe ich mich öfter mal auf dem falschen Fuß erwischen lassen. So auch in dieser Geschichte, bei der in der Schlussbesprechung urplötzlich ein Dokument auftauchte, das während der vorhergegangenen Prüfungswochen angeblich nicht existierte. Daraus habe ich gelernt und mir eine Strategie zurechtgelegt, die solch eine Situation verhindert. Ich setzte diese Strategie seit fast zwei Jahrzehnten in der Praxis um und kann Ihnen sagen, dass es mir seither nie wieder

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13:49

Folge 055: Die 3 wichtigsten Tipps für heikle...

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/05/05

Vor kurzem hat mich folgende Anfrage erreicht: Hallo Frau Puhani, ich bin neu in der Internen Revision und soll eine Prüfung durchführen, die niemand anderes übernehmen wollte. Zuerst habe ich mir ja nichts dabei gedacht. Aber mittlerweile habe ich Bedenken. Es geht um das Fuhrpark-Management. Das betrifft die ersten 3 Führungsebenen, also für Vorstände, Haupt-Bereichsleiter und Bereichsleiter. Wir haben eine Regelung, die besagt, dass die Autos privat nicht genutzt werden dürfen. Jetzt habe ich

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51:00

Folge 054: Digitale Disruption

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2019/04/28

Der Teaser des Buches "Digitale Disruption – Die nächste Stufe der Innovation" von Dr. Jens-Uwe Meyer lautet: "Sie denken, die Digitalisierung der Wirtschaft ist vorbei? Nein, sie hat gerade erst begonnen. Und sie wird alles, was Sie kennen, radikal auf den Kopf stellen. Sie wird Ihren Beruf, Ihr Leben radikal verändern. So, wie Sie es kaum für möglich halten." Das hat mich neugierig gemacht, ich habe das Buch gelesen und konnte Herrn Dr. Meyer für dieses Podcast-Interview gewinnen. Darin verrät er

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14:34

Folge 053: Mitgegangen, mitgefangen – oder etwa nicht?

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/04/21

Waren Sie auch schon mal in der Zwickmühle der Projektbegleitung gefangen? Einerseits benötigen Sie Informationen über das Projekt und würden gerne Sitzungen, z.B. des Lenkungsausschusses, beiwohnen. Andererseits haben Sie die Erfahrung gemacht, in solchen Sitzungen leicht zur Mitentscheiderin oder zum Mitentscheider gemacht zu werden. Was also sollten Sie tun? Auf die wichtigen Informationen verzichten, oder doch hingehen und einfach hoffen, dass es schon gut gehen wird? Sie ahnen es sicher

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13:26

Folge 052: Die Not mit der Note

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/04/14

Nachdem alles im Detail besprochen wurde, werde ich in einer Schlussbesprechung nach der Note des Revisionsberichtes gefragt. Ich teile die Note mit und bekomme dann zu hören: „Frau Puhani, sie können es gerne kritischer schreiben, aber geben Sie mir doch bitte eine bessere Note.“ Hallo? Was da los ist und weshalb sich der Revisionspartner so verhält, erkläre ich in diesem Podcast. Außerdem teile ich mit Ihnen meine Strategien, um in so einer Situation souverän, kollegial und wirksam zu

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9:34

Folge 051: Ziele für zu zaghafte Revisoren

Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam ·

2019/04/07

Als Revisor ist es wichtig, mit dem Revisionspartner eine gute Arbeitsbeziehung aufzubauen. Es ist aber auch wichtig, ernst genommen zu werden, sich nicht die Butter vom Brot nehmen zu lassen und sich nicht einschüchtern zu lassen. Das ist leichter gesagt als getan. Wahrscheinlich kennt jeder von Ihnen diesen Balanceakt zwischen dem Wunsch nach Harmonie und der Notwendigkeit, sich durchzusetzen, bzw. zwischen Freundlichkeit und Bestimmtheit. Dass ein zu bestimmtes Auftreten eine Arbeitsbeziehung

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