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PODCAST

schon digital?

Ceyoniq Technology

In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten. Erfahre, wie es sich lebt, in der phantastischen Welt der neuen Arbeit und erforsche die Regeln, die die neue Arbeitswelt bestimmen. Mehr dazu auch unter:

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All Episodes

00:21:05

E-Mail-Archivierung lohnt sich

schon digital? ·

2021/04/08

293,6 Milliarden E-Mails wurden laut Statista im Jahr 2019 weltweit täglich versendet. Diese Zahl wird in den nächsten Jahren noch einmal deutlich steigen. Für die Fülle an Nachrichten müssen vor allem die Aufbewahrungsfristen und die Datensicherheit im Blick behalten werden. Zum Handling von elektronischen Briefen und dem Management ihrer Informationen gehört somit auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails. Darüber sprechen Caroline Illhardt und Andreas Ahmann in dieser Folge . Hört jetzt

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00:49:51

Rechnungen, Verträge, Einladungen, Termine

schon digital? ·

2021/03/02

Der tägliche Posteingang ist bestimmt von klassischen Briefsendungen und einer Vielzahl von E-Mails. Rechnungen, Verträge, Einladungen oder ähnliches kommen über verschiedene Kanäle in Unternehmen und Verwaltungen an. Wie man den Überblick behält, richtig mit E-Mails umgeht und wie die Post stets beim richtigen Mitarbeiter landet, darum geht‘s in der neuen Folge unseres Podcasts. Wie Ordnung im Posteingang geschaffen wird, darüber sprechen Andreas Ahmann und Caroline Illhardt. Hört jetzt rein!

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00:37:59

Digital Workplace – ganz einfach!

schon digital? ·

2021/01/28

Der digitale Arbeitsplatz: Ein Arbeitsumfeld, in dem Briefe, Formulare, Akten und jegliche Informationen an einem zentralen, digitalen Arbeitsort strukturiert, leicht auffindbar und von überall erreichbar sind. Ob PC oder Smartphone: Mit jedem Endgerät können anfallende Aufgaben erledigt werden und die Zusammenarbeit mit den Kollegen ist von überall aus möglich, tageszeitlich unabhängig, ohne lange Wartezeiten. Wie der Digital Workplace die Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer täglichen Arbeiten

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00:34:14

New Work, Happy Worker?

schon digital? ·

2021/01/07

New Work, Happy Worker? Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Die Art und Weise, wie wir arbeiten und wie sich die Arbeit in unseren Alltag einbindet hat sich in vielen Unternehmen und Organisationen bereits stark verändert und ist ein wesentliches Thema für die Arbeitgeber und natürlich die Mitarbeitenden. Über die Rolle der Menschen bei der Digitalisierung von Unternehmen sprechen New Work-Experte Lasse Rheingans und Caroline Illhardt in dieser Folge. Hört jetzt rein! www.ceyoniq.com

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00:33:18

Wie kommt die E-Akte in die Verwaltung?

schon digital? ·

2020/11/26

Die Stadt Aachen stellt sich als digitalen Modellregionen in Nordrhein-Westfalen der Herausforderung, die E-Akte einzuführen und damit die Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen leichter und offener gestalten, darum geht's! Die E-Akte-Lösung soll sowohl eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zur gesetzeskonformen Aufbewahrung ermöglichen. Wie dies gelingen kann, darüber

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00:44:19

Create, read, update and delete

schon digital? ·

2020/10/29

Ein Informationsmanagement auf Basis von Rollenkonzepten ist der Schlüssel zum Erfolg. Zum einen sollen Mitarbeiter ungehindert Zugriff auf Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, zum anderen soll natürlich nicht jeder alle Informationen einsehen können, die es im Unternehmen gibt. Damit hier kein Chaos entsteht, lohnt sich eine strategische Umsetzung von Berechtigungen. In dieser Folge dreht sich alles um Zugriffsrechte wie das Erstellen, Lesen, Bearbeiten und Löschen von

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00:52:16

Purchase-to-Pay: Einkauf leicht gemacht!?

schon digital? ·

2020/09/24

Zeitersparnis, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung verspricht ein digitaler Purchase-to-Pay-Prozess. Klingt gut, aber was verbirgt sich eigentlich dahinter und wie ist es um die Akzeptanz und Umsetzung in deutschen Unternehmen bestellt? Diesen und weiteren Fragen rund um den Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsverwaltung und Zahlung, gehen Caroline Illhardt von der Ceyoniq und Dirk Martin, Leiter der Marktforschung beim Analystenhaus

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00:53:54

Mobiles Arbeiten, kein Problem!

schon digital? ·

2020/08/26

Mobil Arbeiten bedeutet nicht nur Webmeetings abzuhalten sondern auch Informationen und Dokumente digital verfügbar zu machen. Wie das funktioniert und was dafür spricht, darum geht es in dieser Folge. Wir sprechen über elektronische Akten, digitalisierte Arbeitsprozesse und die zunehmende Bedeutung der mobilen Arbeitsplatzgestaltung in Zukunft. Hört jetzt rein!

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00:28:46

Schnittstellen sind wichtig! Aber warum?

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2020/08/13

In dieser Folge besprechen wir, warum offene Schnittstellen in digitalen Systemen eigentlich so wichtig sind. Dafür schauen wir zunächst in die Vergangenheit und Enden mit einem Ausblick in die Zukunft.

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00:32:38

Jetzt aber schnell! So geht Home-Office

schon digital? ·

2020/07/30

Die Corona-Krise hat es gezeigt, mit vielen digitalen Tools geht es schnell und problemlos ab ins Home-Office. Meetings per Videochat, Freigaben und Dokumentenaustausch per Kommunikations-Plattform, dies ermöglicht Mitarbeitern kurzfristig flexibler zusammenzuarbeiten. Wie es Unternehmen gelingt, ihr Informationsmanagement auch langfristig digital aufzustellen, darüber sprechen wir in dieser Folge mit Reiner Kappus, Inhaber des Beratungshauses DMS-Consulting.

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00:29:05

Erfolgreich digital Arbeiten – aber mit Strategie!

schon digital? ·

2020/07/03

Mit Bernhard Zöller, Leiter des führenden deutschen Analystenhauses Zöller und Partner, haben wir über die strategische Einführung von digitalen Akten und Workflows gesprochen. Welche Anforderungen und Vorteile dies mit sich bringt und wie für das Arbeiten im Home-Office die richtigen Weichen gestellt werden, darüber sprechen wir in dieser Folge.

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00:29:53

Social Collaboration als Boost für’s Teamwork!

schon digital? ·

2019/07/09

Unser Privatleben ist längst digitalisiert. Wir kommunizieren täglich per Messenger, WhatsApp & Co. mit unseren Freunden und Mitmenschen. Warum nicht auch mit Kollegen? In dieser Folge sprechen wir darüber, was sich Unternehmen von der Kommunikation aus sozialen Netzwerken abschauen können und wie sie mit Collaboration-Tools die Motivation und das Engagement ihrer Mitarbeiter fördern können.

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00:34:49

Kick-off! Und jetzt?

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2019/06/19

Strategie? Check! Projekt-Team? Check! Kick-off! Und jetzt? „Häufig müssen wir den Kunden am Anfang eines Projektes erst mal enttäuschen“, erzählt Peter Mysliwietz. Warum? Das erklärt er in dieser Folge, in der sich alles um das Projektmanagement dreht. Der ECM-Consultant erzählt aus seiner langjährigen Berufserfahrung bei der Ceyoniq Technology und verrät, welche Faktoren ein Projekt zum Erfolg führen.

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00:28:51

Die Ära des EIM?

schon digital? ·

2019/05/29

Was ist und bringt überhaupt Enterprise Information Management? Wie kann ein Unternehmen neue, digitale Technologien nutzen? Das sind die Fragen die wir uns der vierten Folge unseres Podcasts "schon digital?" stellen (und natürlich beantworten).

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00:20:32

Warum ist Change Management wichtig?

schon digital? ·

2019/04/30

Wir leben heute in einer schnelllebigen, dynamischen, immer stärker digitalisierten Welt. Daraus ergeben sich weitreichende Veränderungen. Und diese Veränderungen betreffen vor allem uns. Deshalb kommt es gerade bei Digitalisierungsprojekten auf den Faktor Mensch an. Warum Change Management wichtig und erfolgsentscheidend ist, darüber sprechen wir in dieser Folge.

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00:24:06

Wie werden Unternehmensprozesse optimiert?

schon digital? ·

2019/04/16

„Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheißdigitalen Prozess.“ Das berühmte Zitat von Thorsten Dirks zeigt auf, dass es nicht ums Digitalisieren an sich geht, sondern um die Vereinfachung von Strukturen und Prozessen. Wie das gelingt, darüber sprechen wir in dieser Folge.

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00:39:23

Was ist Digitale Transformation?

schon digital? ·

2019/03/30

Wie hat das alles eigentlich angefangen? Und wo führt das alles bloß hin? In dieser Folge sprechen wir mit unserem Informationstechnologie-Experten Andreas Ahmann, der seit über 30 Jahren Unternehmen erfolgreich in die Digitalisierung begleitet. Der digitale Wandel ist zwar unumgänglich, doch viele Unternehmen haben momentan noch Schwierigkeiten, ihn richtig umzusetzen. Erste Voraussetzung für Erfolg ist natürlich, dass man versteht, was die Digitale Transformation eigentlich ist. Darum geht’s!

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