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PODCAST

OfficeTalk

Martina Lankes - Virtuelles Office Management

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

business management

All Episodes

00:06:42

#51 | Mein organisiertes Office-Jahr: 1 - Ein...

OfficeTalk ·

2024/01/24

In dieser Episode des Podcast OfficeTalk geht es um die Organisation Deines Büros, insbesondere um die Organisation Deines Schreibtisches. Du erhältst Tipps, wie Du Deinen Schreibtisch effektiv aufräumst und in drei Zonen einteilst, um alles, was du benötigst, griffbereit zu haben.Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.▶ Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify:

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00:06:56

#50 | Starte in ein organisiertes Jahr + lustige...

OfficeTalk ·

2024/01/10

Mit der ersten Folge des OfficeTalks im Jahr 2024 möchte ich - bevor noch im Januar die Miniserie zur Büroorganisation beginnt - Dich mitnehmen in die automatische Spracherkennung. Denn hier tauchen oft ganz schön lustige und wundersame Verständnisprobleme und Verhörer auf. Viel Spaß!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.▶ Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify:

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00:10:05

#49 | Selbstständigkeit und Familie: Ein Rückblick...

OfficeTalk ·

2023/11/15

In dieser Folge blicke ich auf 15 Jahre Selbständigkeit zurück und teile meine Höhen und Tiefen als selbständige Bürodienstleisterin. Vom Start mit einer nebenberuflichen Selbständigkeit bis hin zu den Herausforderungen von der Arbeit im Homeoffice mit kleinen Kindern oder dem Homeschooling während der Pandemie. Außerdem erfährst Du, warum ich mich entschieden habe, eine Mitarbeiterin einzustellen und wie sich mein Business in den letzten Jahren entwickelt hat. Viel Spaß beim Zuhören!Die

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00:15:34

#48 | Büroorganisation in Kleinbetrieben

OfficeTalk ·

2023/11/01

In der heutigen Folge geht es um ein praktisches Thema, nämlich die Büroorganisation in kleinen Unternehmen. Genau das Richtige für Dich, wenn Du kurz davor bist, Deine erste Mitarbeiterin oder Deinen ersten Mitarbeiter einzustellen.Die Büroorganisation ist das Herzstück deines Unternehmens. Wenn Dokumente sortiert sind, jeder weiß, was zu tun ist und alle Abläufe reibungslos ablaufen, geht alles viel schneller. Sei gespannt auf hilfreiche Tipps und Tricks für eine optimale Büroorganisation

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00:06:14

#47 | Meine erste Mitarbeiterin

OfficeTalk ·

2023/10/18

Heute möchte ich mit Dir über ein persönliches Thema sprechen - die Einstellung meiner ersten Mitarbeiterin. Nach einer großen (aber sehr kurzen) Enttäuschung mit einer Mitarbeiterin vor vielen Jahren hatte ich mich dazu entschieden, noch einmal den Schritt zu wagen und Unterstützung für mein Unternehmen zu suchen. Und wie es der Zufall so wollte, erhielt ich im Sommer eine Initiativbewerbung, die einfach perfekt passte.Hier sind drei wichtige Erkenntnisse für den Weg vom Solopreneur zum

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00:05:13

#46 | Änderungen und neuer Tagesablauf

OfficeTalk ·

2023/09/20

Die Sommerpause ist vorbei und in den letzten Wochen ist viel passiert. Ich habe meine erste Mitarbeiterin eingestellt, zwischendurch habe ich mit meiner Familie ein paar Tage in London - auf den Spuren von Harry Potter - verbracht und das neue Schuljahr hat begonnen. Dies bringt einige Änderungen. In dieser kurzen Episode erhältst Du eine kurze Zusammenfassung, bevor es nun wieder im 2-Wochen-Takt weitergeht. Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:10:16

#45 | 5 Gründe, warum (kleine) lokale Unternehmen...

OfficeTalk ·

2023/07/12

Ein Newsletter ist ein wertvolles Werkzeug, das von vielen Unternehmen unterschätzt wird. Insbesondere (kleine) lokale Unternehmen sollten die Vorteile erkennen und nutzen, die diese effektive Kommunikations- und Marketingmethode bietet. In diesem Blogbeitrag möchte ich auf fünf Gründe eingehen, warum auch lokale Unternehmen Newsletter an ihre Kunden senden sollten.Dies muss auch gar keine großen E-Mail-Marketing-Strategien beinhalten - ein Fahrplan sollte natürlich schon vorhanden sein;

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00:10:28

#44 | Aufgaben outsourcen

OfficeTalk ·

2023/06/14

Insbesondere das Outsourcing an externe Dienstleister, wie zum Beispiel externe Bürodienstleister, bietet Selbstständigen einen herausragenden Hauptvorteil: Die Erweiterung von Kapazitäten. Im Vergleich zur Einstellung eigener Mitarbeiter ermöglicht das Outsourcing den Zugang zu einem größeren Talentpool. Dadurch können Selbstständige ihre Ressourcen effizienter nutzen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienstleistungen erhalten.Effektives Delegieren muss man allerdings erst lernen. Es

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00:07:42

#43 | Wieso Du auch als Solopreneur Deine Aufgaben...

OfficeTalk ·

2023/05/17

Kennst Du das auch? Bei einer bestimmten Aufgabe musst Du höllisch aufpassen, um nichts zu vergessen, weil sie so viele unterschiedliche Schritte enthält. Oder die Aufgabe ist so selten zu erledigen, dass Du Dich gar nicht mehr richtig erinnern kannst, wie das Programm funktioniert?Hier lautet das Zauberwort: SOPs bzw. Aufgaben dokumentieren. Denn schon wennDu eine Aufgabe mehr als zweimal erledigen musst, lohnt es sich enorm, den Ablauf zu dokumentieren und ggf. auch (teilweise) zu

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00:12:08

#42 | Digitale Ablage im 7-Ordner-System

OfficeTalk ·

2023/04/19

Mal ehrlich? Hast Du bereits ein einfaches und sinnvolles System, um endlich Deine digitale Ablage in den Griff zu bekommen?Von der chaotischen Ablage bis hin zur exakten Ablage in hunderten von Ordnern ist alles möglich. Doch je umfangreicher die gespeicherten Dokumente werden, umso schwieriger wird es, diese Dokumente schnell wiederzufinden und in mit einer einheitlichen Systematik abzulegen. Eine gute Ordnerstruktur hilft dabei auch, dass wichtige Informationen nicht in der Masse der

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00:10:04

#41 | Fokussiert arbeiten ohne sich zu verzetteln

OfficeTalk ·

2023/01/25

Nichts ist schlimmer, als immer wieder das Gefühl zu haben, nie fertig zu werden und dass die Arbeit immer mehr wird. Es geht alles Schlag auf Schlag und es besteht die ständige Gefahr, etwas zu vergessen oder es nicht rechtzeitig fertig zu bekommen. Der Frust und der Stress steigern sich und auch wenn wir uns bemühen die To-dos zu erledigen, wir werden das Gefühl nicht los, dass wir alles sofort erledigt haben müssen und nichts geschafft bekommen.Mit der heutigen Podcast-Episode wollen wir

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00:13:45

#40 | Raus aus dem Büro-Chaos

OfficeTalk ·

2023/01/11

Besonders im Homeoffice sammeln sich gerne viele verschiedene Dinge an. Aber sei einmal ehrlich: Wenn sich auf Deinem Schreibtisch Dinge wie Briefe, Stifte, Lineale, ggf. noch private Einkaufszettel stapeln, kannst Du dann noch konzentriert arbeiten? Ich nicht. Deshalb nutze ich den Jahresanfang gerne, um meinen Schreibtisch einmal komplett in Ordnung und System und mein System einmal zu prüfen.Nun aber viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche

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00:10:19

#39 | Zum Diktat

OfficeTalk ·

2022/12/14

In dieser Folge möchte ich Dich einmal auf andere Art und Weise an meinem Alltag teilhaben lassen. Denn durch meinen juristischen Schreibservice habe ich mit Diktaten - ich möchte schon fast sagen "aller Art und Güte" zu tun. es geht um die Entwicklung von Diktiergeräten bis hin zu meinen Erfahrungen mit automatischer Transkription. Zum Schluss gibt es dann noch ein paar schöne Fundstücke aus meiner ganz persönlichen Sammlung von Verhörern automatischer Spracherkennung.Also: Viel Spaß beim

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00:10:34

#38 | Meine Tools im täglichen Gebrauch

OfficeTalk ·

2022/11/30

Mein Alltag als Bürodienstleisterin ist geprägt von den verschiedensten Aufgaben. Dadurch benötige ich natürlich auch verschiedene Tools – und ich muss zugeben, hier bin ich ziemlich anfällig dafür, Neues auszuprobieren.Trotzdem versuche ich, so wenige Software wie möglich zu nutzen – denn so bleibt es übersichtlich und gut handhabbar.Welche Tools ich täglich oder zumindest regelmäßig nutze, das schauen wir uns nun einmal an.Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner

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00:07:46

#37 | Gesunde Ernährung im Homeoffice

OfficeTalk ·

2022/11/16

Daheim arbeiten – da kann es doch gar nicht so schwer sein, immer gesund und ausgewogen zu essen. Schließlich spart man ja Fahrtzeit, und, und, und! Leider schleicht sich bei der Arbeit zu Hause oft auch der Schlendrian in Sachen Ernährung ein – schließlich ist der Kühlschrank in greifbarer Nähe.Um gesund, fit und leistungsfähig zu bleiben, ist neben viel Bewegung auch eine gesunde und ausgewogene Ernährung wichtig. Aber das geht im Homeoffice oft ziemlich schnell unter. Deshalb habe ich

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00:08:54

#36 | Respekt im Homeoffice

OfficeTalk ·

2022/11/02

Der erste Gedanke, der einem bei "Respekt im Homeoffice" durch den Kopf geht, mag sicherlich der Gedanke an "Respekt der Familie bzw. von außen" durch den Kopf gehen. Aber: Wir Homeoffice-Arbeiter müssen v.a. respektvoll mit uns selbst umgehen, um motiviert und effektiv arbeiten zu können - und auch Nutzen aus dem Homeoffice ziehen zu können. Und genau darum geht es heute.Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:06:31

#35 - Mein Workflow für Buchhaltung und Ablage

OfficeTalk ·

2022/10/19

Jeden Monat dasselbe: Kontoauszüge abholen, Rechnungen zusammensuchen, Geschäftsvorfälle buchen und dann doch wieder fehlende Belege. Kennen Sie das auch?Ganz ehrlich? Das geht auch einfacher. Deshalb nehme ich Dich heute einmal mit in meinen persönlichen Buchhaltungs- und Ablageworkflow.Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne

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00:07:35

#34 - Das Jahresende rückt näher

OfficeTalk ·

2022/10/05

Mit dem Oktober hat das letzte Quartal begonnen - und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Erfahrungsgemäß vergeht diese Zeit - obwohl der Herbst eigentlich zu mehr Ruhe verleitet - ziemlich schnell - denn es fallen unheimlich viele Arbeiten an. Heute geht es also darum, was bei mir - und vielleicht auch bei Ihnen - im letzten Kalendervierteljahr im Homeoffice ansteht. Aber ausnahmsweise einmal nicht um Tätigkeiten wie Buchhaltung und Finanzplanung, sondern das ganze Drumherum. Und nun:

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00:08:19

#33 - Wie viele Tools sollen's dein sein?

OfficeTalk ·

2022/09/21

Tools – für mich als “Technik- und Software-Junkie” ein Thema für sich. Denn ich bin hier echt anfällig. Eigentlich möchte ich die meisten Tools, von denen ich höre, einmal ausprobieren. Doch brauche ich sie alle? Brauche ich für alle denkbaren Möglichkeiten wirklich ein separates Tool und wie wähle ich sinnvolle Tools für mich aus? Genau darum geht es in dieser Episode.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:10:50

#32 - Mehr Produktivität durch gute Vorbereitung

OfficeTalk ·

2022/09/07

Heute möchte ich mich einmal mit einem Thema befassen, das mir bereits in meiner Berufsausbildung zur Industriekauffrau begegnet ist. Genau dort, in der Fertigung oder Industrie, da ist dieses Thema eigentlich zu Hause: Die Arbeitsvorbereitung.Doch auch für uns Soloselbständige kann eine gute Arbeitsvorbereitung eine große Entlastung bzw. auch Produktivitätssteigerung bringen. Schauen wir uns das Ganze doch einmal näher an.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über

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