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PODCAST

OfficeTalk

Martina Lankes - Virtuelles Office Management

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

business management

All Episodes

00:07:30

#58 | Einblick in meinen Tagesablauf als...

OfficeTalk ·

2024/05/15

Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).Viel Spaß beim Zuhören.▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music:

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00:16:48

#57 | 5 Tipps für ein erfolgreiches virtuelles Team

OfficeTalk ·

2024/05/01

Heute gibt es fünf Impulse für einen erfolgreichen virtuellen Teamaufbau. Denn wenn Du möchtest, dass Dein Unternehmen wächst, wirst Du langfristig nicht über ein Team herumkommen. Die heutigen Themen:Wann lohnt sich der Aufbau eines (virtuellen) Teams?Welche Herausforderungen stellen sich beim Aufbau eines Teams?5 Tipps für eine erfolgreiche virtuelle ZusammenarbeitUnd nun: Viel Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts:

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00:11:07

#56 | Aufgaben erfolgreich delegieren

OfficeTalk ·

2024/04/17

In dieser Folge beleuchten wir einmal die Vor- und Nachteile des Delegierens, vor allem an einen externen Bürodienstleister. Hierbei spricht Martina um folgende Themen:Was bedeutet Delegieren überhaupt?5 Gründe, warum das Abgeben von Aufgaben und Verantwortung schwerfälltWelche Vorteile hat das Delegieren von Aufgaben an einen externen Dienstleister?Worauf solltest Du beim Delegieren von Aufgaben achten?Und nun: Viel Erfolg beim Delegieren!▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple

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00:06:09

#55 | Mein organisiertes Office-Jahr: 5 - Routinen...

OfficeTalk ·

2024/03/25

In dieser Episode spricht Martina kurz und knackig über die Bedeutung von Routinen für die Büroorganisation. Sie gibt wertvolle Tipps, wie man sich effektive Routinen aneignen kann, um Ordnung und Struktur im Büroalltag aufrechtzuerhalten. Außerdem teilt sie praktische Beispiele und betont die Notwendigkeit, Routinen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen.Sie schließt die Miniserie "Mein organisiertes Officejahr" ab und wirft bereits einen Blick auf kommende Themen, wie das Delegieren von

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00:07:44

#54 | Mein organisiertes Office-Jahr: 4 - Aufgaben...

OfficeTalk ·

2024/03/06

In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts geht es um das Thema "Aufgaben delegieren". Martina spricht darüber, wie Selbstständige im Homeoffice ihre Aufgaben effektiv verteilen können, um ihren Büroalltag zu optimieren.Sie erklärt, warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren, wie man den richtigen Dienstleister findet und worauf man bei der Zusammenarbeit achten sollte. Außerdem gibt sie Tipps, wie man sich auf die Delegierung vorbereiten kann und warum es sich lohnt, Aufgaben

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00:06:41

#53 | Mein organisiertes Office-Jahr: 3 - Aufgaben...

OfficeTalk ·

2024/02/21

In dieser Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office Jahr" geht es darum, wie du deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten kannst - und dies kurz und knackig.Martina gibt wertvolle Tipps, wie du deine Aufgaben und Arbeitsschritte dokumentierst und optimierst. Sie erklärt, wie du Zeit erfassen und Arbeitsabläufe analysieren kannst, um potenzielle Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu automatisieren. Zudem betont sie die Bedeutung von Checklisten und Anleitungen, um die eigenen

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00:05:48

#52 | Mein organisiertes Office-Jahr: 2 - Desktop und...

OfficeTalk ·

2024/02/07

In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts dreht sich alles um die Organisation deines Computers und deiner Festplatte im Homeoffice.Martina beginnt mit dem Tipp, deinen Desktop übersichtlich zu halten und unnötige Dateien zu entfernen. Sie empfiehlt außerdem ein effizientes Ordnersystem und gibt Ratschläge, wie man Routinen beim Speichern von Dateien entwickeln kann. Freut euch auf praktische Tipps, um euren Arbeitsalltag zu optimieren!▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple

de

00:06:42

#51 | Mein organisiertes Office-Jahr: 1 - Ein...

OfficeTalk ·

2024/01/24

In dieser Episode des Podcast OfficeTalk geht es um die Organisation Deines Büros, insbesondere um die Organisation Deines Schreibtisches. Du erhältst Tipps, wie Du Deinen Schreibtisch effektiv aufräumst und in drei Zonen einteilst, um alles, was du benötigst, griffbereit zu haben.Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.▶ Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify:

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00:06:56

#50 | Starte in ein organisiertes Jahr + lustige...

OfficeTalk ·

2024/01/10

Mit der ersten Folge des OfficeTalks im Jahr 2024 möchte ich - bevor noch im Januar die Miniserie zur Büroorganisation beginnt - Dich mitnehmen in die automatische Spracherkennung. Denn hier tauchen oft ganz schön lustige und wundersame Verständnisprobleme und Verhörer auf. Viel Spaß!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.▶ Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify:

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00:10:05

#49 | Selbstständigkeit und Familie: Ein Rückblick...

OfficeTalk ·

2023/11/15

In dieser Folge blicke ich auf 15 Jahre Selbständigkeit zurück und teile meine Höhen und Tiefen als selbständige Bürodienstleisterin. Vom Start mit einer nebenberuflichen Selbständigkeit bis hin zu den Herausforderungen von der Arbeit im Homeoffice mit kleinen Kindern oder dem Homeschooling während der Pandemie. Außerdem erfährst Du, warum ich mich entschieden habe, eine Mitarbeiterin einzustellen und wie sich mein Business in den letzten Jahren entwickelt hat. Viel Spaß beim Zuhören!Die

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00:15:34

#48 | Büroorganisation in Kleinbetrieben

OfficeTalk ·

2023/11/01

In der heutigen Folge geht es um ein praktisches Thema, nämlich die Büroorganisation in kleinen Unternehmen. Genau das Richtige für Dich, wenn Du kurz davor bist, Deine erste Mitarbeiterin oder Deinen ersten Mitarbeiter einzustellen.Die Büroorganisation ist das Herzstück deines Unternehmens. Wenn Dokumente sortiert sind, jeder weiß, was zu tun ist und alle Abläufe reibungslos ablaufen, geht alles viel schneller. Sei gespannt auf hilfreiche Tipps und Tricks für eine optimale Büroorganisation

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00:06:14

#47 | Meine erste Mitarbeiterin

OfficeTalk ·

2023/10/18

Heute möchte ich mit Dir über ein persönliches Thema sprechen - die Einstellung meiner ersten Mitarbeiterin. Nach einer großen (aber sehr kurzen) Enttäuschung mit einer Mitarbeiterin vor vielen Jahren hatte ich mich dazu entschieden, noch einmal den Schritt zu wagen und Unterstützung für mein Unternehmen zu suchen. Und wie es der Zufall so wollte, erhielt ich im Sommer eine Initiativbewerbung, die einfach perfekt passte.Hier sind drei wichtige Erkenntnisse für den Weg vom Solopreneur zum

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00:05:13

#46 | Änderungen und neuer Tagesablauf

OfficeTalk ·

2023/09/20

Die Sommerpause ist vorbei und in den letzten Wochen ist viel passiert. Ich habe meine erste Mitarbeiterin eingestellt, zwischendurch habe ich mit meiner Familie ein paar Tage in London - auf den Spuren von Harry Potter - verbracht und das neue Schuljahr hat begonnen. Dies bringt einige Änderungen. In dieser kurzen Episode erhältst Du eine kurze Zusammenfassung, bevor es nun wieder im 2-Wochen-Takt weitergeht. Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:10:16

#45 | 5 Gründe, warum (kleine) lokale Unternehmen...

OfficeTalk ·

2023/07/12

Ein Newsletter ist ein wertvolles Werkzeug, das von vielen Unternehmen unterschätzt wird. Insbesondere (kleine) lokale Unternehmen sollten die Vorteile erkennen und nutzen, die diese effektive Kommunikations- und Marketingmethode bietet. In diesem Blogbeitrag möchte ich auf fünf Gründe eingehen, warum auch lokale Unternehmen Newsletter an ihre Kunden senden sollten.Dies muss auch gar keine großen E-Mail-Marketing-Strategien beinhalten - ein Fahrplan sollte natürlich schon vorhanden sein;

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00:10:28

#44 | Aufgaben outsourcen

OfficeTalk ·

2023/06/14

Insbesondere das Outsourcing an externe Dienstleister, wie zum Beispiel externe Bürodienstleister, bietet Selbstständigen einen herausragenden Hauptvorteil: Die Erweiterung von Kapazitäten. Im Vergleich zur Einstellung eigener Mitarbeiter ermöglicht das Outsourcing den Zugang zu einem größeren Talentpool. Dadurch können Selbstständige ihre Ressourcen effizienter nutzen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienstleistungen erhalten.Effektives Delegieren muss man allerdings erst lernen. Es

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00:07:42

#43 | Wieso Du auch als Solopreneur Deine Aufgaben...

OfficeTalk ·

2023/05/17

Kennst Du das auch? Bei einer bestimmten Aufgabe musst Du höllisch aufpassen, um nichts zu vergessen, weil sie so viele unterschiedliche Schritte enthält. Oder die Aufgabe ist so selten zu erledigen, dass Du Dich gar nicht mehr richtig erinnern kannst, wie das Programm funktioniert?Hier lautet das Zauberwort: SOPs bzw. Aufgaben dokumentieren. Denn schon wennDu eine Aufgabe mehr als zweimal erledigen musst, lohnt es sich enorm, den Ablauf zu dokumentieren und ggf. auch (teilweise) zu

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00:12:08

#42 | Digitale Ablage im 7-Ordner-System

OfficeTalk ·

2023/04/19

Mal ehrlich? Hast Du bereits ein einfaches und sinnvolles System, um endlich Deine digitale Ablage in den Griff zu bekommen?Von der chaotischen Ablage bis hin zur exakten Ablage in hunderten von Ordnern ist alles möglich. Doch je umfangreicher die gespeicherten Dokumente werden, umso schwieriger wird es, diese Dokumente schnell wiederzufinden und in mit einer einheitlichen Systematik abzulegen. Eine gute Ordnerstruktur hilft dabei auch, dass wichtige Informationen nicht in der Masse der

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00:10:04

#41 | Fokussiert arbeiten ohne sich zu verzetteln

OfficeTalk ·

2023/01/25

Nichts ist schlimmer, als immer wieder das Gefühl zu haben, nie fertig zu werden und dass die Arbeit immer mehr wird. Es geht alles Schlag auf Schlag und es besteht die ständige Gefahr, etwas zu vergessen oder es nicht rechtzeitig fertig zu bekommen. Der Frust und der Stress steigern sich und auch wenn wir uns bemühen die To-dos zu erledigen, wir werden das Gefühl nicht los, dass wir alles sofort erledigt haben müssen und nichts geschafft bekommen.Mit der heutigen Podcast-Episode wollen wir

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00:13:45

#40 | Raus aus dem Büro-Chaos

OfficeTalk ·

2023/01/11

Besonders im Homeoffice sammeln sich gerne viele verschiedene Dinge an. Aber sei einmal ehrlich: Wenn sich auf Deinem Schreibtisch Dinge wie Briefe, Stifte, Lineale, ggf. noch private Einkaufszettel stapeln, kannst Du dann noch konzentriert arbeiten? Ich nicht. Deshalb nutze ich den Jahresanfang gerne, um meinen Schreibtisch einmal komplett in Ordnung und System und mein System einmal zu prüfen.Nun aber viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche

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00:10:19

#39 | Zum Diktat

OfficeTalk ·

2022/12/14

In dieser Folge möchte ich Dich einmal auf andere Art und Weise an meinem Alltag teilhaben lassen. Denn durch meinen juristischen Schreibservice habe ich mit Diktaten - ich möchte schon fast sagen "aller Art und Güte" zu tun. es geht um die Entwicklung von Diktiergeräten bis hin zu meinen Erfahrungen mit automatischer Transkription. Zum Schluss gibt es dann noch ein paar schöne Fundstücke aus meiner ganz persönlichen Sammlung von Verhörern automatischer Spracherkennung.Also: Viel Spaß beim

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