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PODCAST

OfficeTalk

Martina Lankes - Virtuelles Office Management

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

business management

All Episodes

00:11:21

#31 - Mehr Motivation als Soloselbständige/r

OfficeTalk ·

2022/08/24

Viele von uns kennen dieses Gefühl, nach einem (längeren) Urlaub wieder motiviert mit der Arbeit durchzustarten. Da sind auch wir Selbständigen nicht ausgenommen. V.a. im Homeoffice kann der Übergang von Urlaub zu Arbeit manchmal schwerfallen.Deswegen möchte ich heute einmal darüber sprechen, wie wir unsere Motivation im Homeoffice wieder zurückgewinnen bzw. erhalten können.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:07:07

#30 - Warum ich keine Sprachnachrichten mag

OfficeTalk ·

2022/08/10

Sprachnachrichten. Ein Thema, das jeder anders sieht. Sie werden entweder geliebt oder gehasst. Und ja, manchmal sind sie praktisch. Warum ich sie im beruflichen Kontext als selbständige Bürodienstleisterin trotzdem nicht mag und auch nicht anwende, möchte ich mir heute gemeinsam mit Ihnen einmal ansehen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder

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00:06:40

#29 - Noguchi-Ablage - chaotisch, praktisch, gut?

OfficeTalk ·

2022/07/27

Neulich ist mir – ich weiß gar nicht mehr, wo – der Begriff der Noguchi-Ablage begegnet. Ehrlich, das kannte ich vorher noch nicht und ich habe selbst inzwischen die meisten Unterlagen digital, so dass ich gar keine große Papierablage mehr habe. Und hier bin ich großer Fan der Hängeregistratur.Trotzdem möchte ich mir heute das System der Noguchi-Ablage einmal näher ansehen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:06:11

#28 - Schulferienzeiten in den Arbeitsalltag integrieren

OfficeTalk ·

2022/06/29

Das heutige Thema betrifft wirklich alle Selbständigen und alle, die im Homeoffice arbeiten: Die Sommerferien.Meine Kinder sind ja nun schon in einem Alter, in dem sie sich schon gut selbst beschäftigen können. Da die Sommerferien aber sechs Wochen lang dauern und ich durchaus etwas mit meinen Kindern unternehmen möchte, ohne direkt sechs Wochen lang das Büro zu schließen möchte, versuche ich, die Arbeit möglichst effizient in die Ferien zu integrieren. Und wie ich das mache, das schauen

de

00:12:07

#27 - Arbeitsorganisation als Soloselbständige/r

OfficeTalk ·

2022/06/01

In der heutigen Episode bekommst Du kurz und knapp ein paar Tipps, wie Du Deinen Arbeitsalltag als Soloselbständige/r effizient gestalten kannst. Auf die einzelnen Themen werde ich den nächsten Wochen dann noch genauer eingehen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an info@bueroservice-lankes.de.Meinen

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00:08:49

#26 - 7 Tipps für eine gute Schreibtischorganisation

OfficeTalk ·

2022/05/18

Auf vielen Schreibtischen findet man große Papierstapel, Notizzettel, To-Do-Listen, Ordner, und ein großes Stifte-Wirrwarr. Aber können Sie so wirklich konzentriert und zeiteffizient arbeiten? Aber wie kann man das besser machen? Genau das schauen wir uns heute einmal an.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine

de

00:06:55

#25 - Durch Timeblocking konzentrierter arbeiten

OfficeTalk ·

2022/05/04

Der Alltag als (Solo-)Selbständige/r kann ganz schön aufreibend sein. Verschiedenste Aufgaben, Termine, Anfragen, Büroarbeiten und Kundenaufträge sind zu bewerkstelligen. Wie dabei noch konzentriert und produktiv bleiben, wenn doch so viel zu erledigen ist? Um konzentriert und effektiv zu arbeiten, verwende ich seit geraumer Zeit Timeblocking. Und dieser Episode möchte ich genau darüber mit Dir sprechen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich

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00:10:37

#24 - Ordnung und Struktur für deine Dateiablage

OfficeTalk ·

2022/03/23

Mal ehrlich: Wann hast du zum letzten Mal eine bestimmte Datei gesucht? Wie lange hast du dafür gebraucht und wie viele Versionen gab es von diesem Dokument?Kurzum: Sofern du noch keine strukturierte Dateiablage etabliert hast, hast du wahrscheinlich zu lange gebraucht!Aber wie kann nun eine einfache und strukturierte Dateiablage aussehen und auf was solltest du achten? Genau das wollen wir uns nun einmal anschauen:Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann

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00:11:19

#23 | Wann ist eine virtuelle Assistenz (noch) nicht...

OfficeTalk ·

2022/03/09

In den meisten Fällen kannst du davon profitieren, Aufgaben auszulagern und z.B. an eine virtuelle Assistenz auszulagern. Es gibt aber Situationen, bei denen sich ein Outsourcing (noch) nicht eignet und du erst einmal ein wenig Vorarbeit leisten solltestIn der heutigen Episode möchte ich einmal auf die verschiedenen Situationen eingehen, warum ein Auslagern von Aufgaben oft schon von Anfang an unter keinem guten Stern steht.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich

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00:09:56

#22 - Wie ein optimales Kunden-Onboarding ablaufen kann

OfficeTalk ·

2022/02/23

Die Freude ist groß, ein neuer Kunde ist gewonnen. Aber was ist denn nun alles zu tun? Eine E-Mail mit den Verträgen, das ist klar. Aber dann? Welche Angaben benötige ich, um den Auftrag überhaupt abwickeln zu können? Benötige ich vielleicht Passwörter oder Zugänge? Und was benötigt der Kunde von mir?Mal ehrlich: Eigentlich sind das immer die gleichen Tätigkeiten/Fragen. Deshalb eignet sich hier ein standardisiertes Verfahren. Und genau darum geht es heute.Und nun: Viel Spaß beim

de

00:11:26

#21 - E-Mail-Marketing - so viel mehr als ein Newsletter

OfficeTalk ·

2022/02/09

E-Mail-Marketing. Darunter versteht man im Allgemeinen das Versenden von mehr oder weniger regelmäßigen Newslettern. Aber weit gefehlt. E-Mail-Marketing ist so viel mehr! Und genau darum geht es in der heutigen Episode. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an info@bueroservice-lankes.de.Meinen Podcast findest du

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00:10:35

#20 - Aufgaben richtig dokumentieren

OfficeTalk ·

2022/01/26

Noch bevor Aufgaben an eine virtuelle Assistenz abgegeben werden, müssen sie genau dokumentiert werden. Dies passiert durch eine Standard Operating Procedure (SOP). Warum du eine SOP erstellen solltest und wie dies aussehen kann, das erfährst du in dieser Episode.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an

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00:11:18

#19 - Buchhaltung ein einen VA outsourcen

OfficeTalk ·

2022/01/12

Viele Selbständige erledigen ihre Buchhaltung noch selbst, obwohl sie weder Zeit, noch Lust darauf haben. Hier lohnt es sich eindeutig, über die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten nachzudenken. Aber was ist überhaupt sinnvoll? Und gibt es gesetzliche Grenzen?Genau darum geht es in der ersten Episode des Jahres!Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Wenn Du mehr über die virtuelle

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00:09:34

#18 | Rückschau auf mein Jahr 2021

OfficeTalk ·

2021/12/15

In der letzten Episode in diesem Jahr möchte ich einmal zurückschauen auf meine Erfolge, aber auch eventuelle Rückschläge. Was ist gut gelaufen? Was muss verbessert werden?Zum Schluss gebe ich noch einen kleinen Ausblick auf das Jahr 2022.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Wenn Du mehr über die virtuelle Assistenz erfahren möchtest, dann komme hier entlang:

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00:15:57

#17 | 5 typische Fehler bei der Zusammenarbeit mit...

OfficeTalk ·

2021/12/01

Oft wird die Entscheidung, eine virtuelle Assistenz zu engagieren, schnell getroffen. Denn Gründe, zeitraubende oder neue Aufgaben an eine externe Person zu delegieren, gibt es viele. Die Vorteile dabei sind nicht zu übersehen.Aber was sollte man beachten, damit es mit der Zusammenarbeit auch gut läuft und die passenden bzw. richtigen Ergebnisse bringt? Zäumen wir das Pferd einmal von hinten auf und schauen uns einmal fünf typische Fehler bei der Zusammenarbeit mit einer virtuellen

de

00:10:08

#16 | Zeit sparen durch Automationen

OfficeTalk ·

2021/11/17

Oft summieren sich Arbeiten, die eigentlich Kleinigkeiten sind, doch zu einer beträchtlichen Gesamtsumme an Arbeitszeit zusammen. Aber wie können wir als Soloselbständige unsere Prozesse vereinfachen? Und funktioniert das auch automatisch?Wenn du, wie ich, selbständig arbeitest, dann ist aller Voraussicht nach auch deine Zeit sehr knapp. Du musst Termine vereinbaren, Kundengespräche führen, E-Mails beantworten, Angebote schreiben, SocialMedia-Beiträge erstellen, die Buchhaltung erledigen

de

00:12:14

#15 | Das Homeoffice ergonomisch einrichten

OfficeTalk ·

2021/11/03

Zuhause arbeiten. Für viele ein Optimum der individuellen und modernen Arbeitsplatzgestaltung. Und ein richtiges Büro oder einen festen Arbeitsplatz, das brauche ich als moderner Mensch doch nicht – ich arbeite einfach auf dem Küchentisch. Macht am wenigsten Aufwand und außerdem passt da alles so schön hin.Genauso fängt es an und es schleichen sich beispielsweise Rücken-, Nacken- oder Handgelenksschmerzen ein.Aber was kann man nun tun, um sich zu Hause einen gesunden Arbeitsplatz

de

00:08:21

#14 | Ja, ist denn schon Weihnachten?!

OfficeTalk ·

2021/10/20

In dieser Podcast-Episode spreche ich mit dir darüber, wie du durch rechtzeitige Organisation deiner geschäftlichen Weihnachtspost in einen entspannten Dezember starten kannst, ohne am Ende des Jahres in Hektik zu verfallen.Tipp: Fange rechtzeitig an. Ich bestelle beispielsweise meine Weihnachtskarten bereits im Oktober, so dass ich im Laufe des Novembers bereits damit beginnen kann, meine persönlichen Weihnachtsgrüße zu schreiben.Viel Spaß beim Hören und Umsetzen!

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00:09:15

#13 | ToDos und Tätigkeiten im letzten Quartal

OfficeTalk ·

2021/10/06

In dieser Episode spreche ich mit dir darüber, was für mich den Herbst und das letzte Quartal im Jahr so besonders macht und welche ToDos in dieser Jahreszeit für mich im Büro anstehen - von der Buchhaltung bis zur groben Jahresplanung.Werbung:Kennst du eigentlich schon meine Onboarding-Vorlage für Neukunden? Nein? Dann schau doch gleich mal vorbei - denn gut Vorlagen sind ein erster Schritt, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Einmal angepasst, kann sie immer und immer wieder

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00:11:01

#12 | Effiziente Zusammenarbeit mit...

OfficeTalk ·

2021/09/01

Kennst du das auch? Du hast einen neuen Kunden und freust dich über die Zusammenarbeit. Aber was ist nun alles zu tun? Welche Angaben benötigst du von deinen Kunden, was musst du zum Start und für deine Serviceleistung erledigen und hoffentlich wird nichts vergessen?!In der heutigen Podcast-Episode geht es genau darum.Werbung:Kennst du eigentlich schon meine Onboarding-Vorlage für Neukunden? Nein? Dann schau doch gleich mal vorbei - denn gut Vorlagen sind ein erster Schritt, um

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