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PODCAST

OfficeTalk

Martina Lankes - Virtuelles Office Management

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

business management

All Episodes

00:10:34

#38 | Meine Tools im täglichen Gebrauch

OfficeTalk ·

2022/11/30

Mein Alltag als Bürodienstleisterin ist geprägt von den verschiedensten Aufgaben. Dadurch benötige ich natürlich auch verschiedene Tools – und ich muss zugeben, hier bin ich ziemlich anfällig dafür, Neues auszuprobieren.Trotzdem versuche ich, so wenige Software wie möglich zu nutzen – denn so bleibt es übersichtlich und gut handhabbar.Welche Tools ich täglich oder zumindest regelmäßig nutze, das schauen wir uns nun einmal an.Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner

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00:07:46

#37 | Gesunde Ernährung im Homeoffice

OfficeTalk ·

2022/11/16

Daheim arbeiten – da kann es doch gar nicht so schwer sein, immer gesund und ausgewogen zu essen. Schließlich spart man ja Fahrtzeit, und, und, und! Leider schleicht sich bei der Arbeit zu Hause oft auch der Schlendrian in Sachen Ernährung ein – schließlich ist der Kühlschrank in greifbarer Nähe.Um gesund, fit und leistungsfähig zu bleiben, ist neben viel Bewegung auch eine gesunde und ausgewogene Ernährung wichtig. Aber das geht im Homeoffice oft ziemlich schnell unter. Deshalb habe ich

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00:08:54

#36 | Respekt im Homeoffice

OfficeTalk ·

2022/11/02

Der erste Gedanke, der einem bei "Respekt im Homeoffice" durch den Kopf geht, mag sicherlich der Gedanke an "Respekt der Familie bzw. von außen" durch den Kopf gehen. Aber: Wir Homeoffice-Arbeiter müssen v.a. respektvoll mit uns selbst umgehen, um motiviert und effektiv arbeiten zu können - und auch Nutzen aus dem Homeoffice ziehen zu können. Und genau darum geht es heute.Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:06:31

#35 - Mein Workflow für Buchhaltung und Ablage

OfficeTalk ·

2022/10/19

Jeden Monat dasselbe: Kontoauszüge abholen, Rechnungen zusammensuchen, Geschäftsvorfälle buchen und dann doch wieder fehlende Belege. Kennen Sie das auch?Ganz ehrlich? Das geht auch einfacher. Deshalb nehme ich Dich heute einmal mit in meinen persönlichen Buchhaltungs- und Ablageworkflow.Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne

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00:07:35

#34 - Das Jahresende rückt näher

OfficeTalk ·

2022/10/05

Mit dem Oktober hat das letzte Quartal begonnen - und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Erfahrungsgemäß vergeht diese Zeit - obwohl der Herbst eigentlich zu mehr Ruhe verleitet - ziemlich schnell - denn es fallen unheimlich viele Arbeiten an. Heute geht es also darum, was bei mir - und vielleicht auch bei Ihnen - im letzten Kalendervierteljahr im Homeoffice ansteht. Aber ausnahmsweise einmal nicht um Tätigkeiten wie Buchhaltung und Finanzplanung, sondern das ganze Drumherum. Und nun:

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00:08:19

#33 - Wie viele Tools sollen's dein sein?

OfficeTalk ·

2022/09/21

Tools – für mich als “Technik- und Software-Junkie” ein Thema für sich. Denn ich bin hier echt anfällig. Eigentlich möchte ich die meisten Tools, von denen ich höre, einmal ausprobieren. Doch brauche ich sie alle? Brauche ich für alle denkbaren Möglichkeiten wirklich ein separates Tool und wie wähle ich sinnvolle Tools für mich aus? Genau darum geht es in dieser Episode.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:10:50

#32 - Mehr Produktivität durch gute Vorbereitung

OfficeTalk ·

2022/09/07

Heute möchte ich mich einmal mit einem Thema befassen, das mir bereits in meiner Berufsausbildung zur Industriekauffrau begegnet ist. Genau dort, in der Fertigung oder Industrie, da ist dieses Thema eigentlich zu Hause: Die Arbeitsvorbereitung.Doch auch für uns Soloselbständige kann eine gute Arbeitsvorbereitung eine große Entlastung bzw. auch Produktivitätssteigerung bringen. Schauen wir uns das Ganze doch einmal näher an.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über

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00:11:21

#31 - Mehr Motivation als Soloselbständige/r

OfficeTalk ·

2022/08/24

Viele von uns kennen dieses Gefühl, nach einem (längeren) Urlaub wieder motiviert mit der Arbeit durchzustarten. Da sind auch wir Selbständigen nicht ausgenommen. V.a. im Homeoffice kann der Übergang von Urlaub zu Arbeit manchmal schwerfallen.Deswegen möchte ich heute einmal darüber sprechen, wie wir unsere Motivation im Homeoffice wieder zurückgewinnen bzw. erhalten können.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:07:07

#30 - Warum ich keine Sprachnachrichten mag

OfficeTalk ·

2022/08/10

Sprachnachrichten. Ein Thema, das jeder anders sieht. Sie werden entweder geliebt oder gehasst. Und ja, manchmal sind sie praktisch. Warum ich sie im beruflichen Kontext als selbständige Bürodienstleisterin trotzdem nicht mag und auch nicht anwende, möchte ich mir heute gemeinsam mit Ihnen einmal ansehen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder

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00:06:40

#29 - Noguchi-Ablage - chaotisch, praktisch, gut?

OfficeTalk ·

2022/07/27

Neulich ist mir – ich weiß gar nicht mehr, wo – der Begriff der Noguchi-Ablage begegnet. Ehrlich, das kannte ich vorher noch nicht und ich habe selbst inzwischen die meisten Unterlagen digital, so dass ich gar keine große Papierablage mehr habe. Und hier bin ich großer Fan der Hängeregistratur.Trotzdem möchte ich mir heute das System der Noguchi-Ablage einmal näher ansehen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website

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00:06:11

#28 - Schulferienzeiten in den Arbeitsalltag integrieren

OfficeTalk ·

2022/06/29

Das heutige Thema betrifft wirklich alle Selbständigen und alle, die im Homeoffice arbeiten: Die Sommerferien.Meine Kinder sind ja nun schon in einem Alter, in dem sie sich schon gut selbst beschäftigen können. Da die Sommerferien aber sechs Wochen lang dauern und ich durchaus etwas mit meinen Kindern unternehmen möchte, ohne direkt sechs Wochen lang das Büro zu schließen möchte, versuche ich, die Arbeit möglichst effizient in die Ferien zu integrieren. Und wie ich das mache, das schauen

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00:12:07

#27 - Arbeitsorganisation als Soloselbständige/r

OfficeTalk ·

2022/06/01

In der heutigen Episode bekommst Du kurz und knapp ein paar Tipps, wie Du Deinen Arbeitsalltag als Soloselbständige/r effizient gestalten kannst. Auf die einzelnen Themen werde ich den nächsten Wochen dann noch genauer eingehen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an info@bueroservice-lankes.de.Meinen

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00:08:49

#26 - 7 Tipps für eine gute Schreibtischorganisation

OfficeTalk ·

2022/05/18

Auf vielen Schreibtischen findet man große Papierstapel, Notizzettel, To-Do-Listen, Ordner, und ein großes Stifte-Wirrwarr. Aber können Sie so wirklich konzentriert und zeiteffizient arbeiten? Aber wie kann man das besser machen? Genau das schauen wir uns heute einmal an.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine

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00:06:55

#25 - Durch Timeblocking konzentrierter arbeiten

OfficeTalk ·

2022/05/04

Der Alltag als (Solo-)Selbständige/r kann ganz schön aufreibend sein. Verschiedenste Aufgaben, Termine, Anfragen, Büroarbeiten und Kundenaufträge sind zu bewerkstelligen. Wie dabei noch konzentriert und produktiv bleiben, wenn doch so viel zu erledigen ist? Um konzentriert und effektiv zu arbeiten, verwende ich seit geraumer Zeit Timeblocking. Und dieser Episode möchte ich genau darüber mit Dir sprechen.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich

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00:10:37

#24 - Ordnung und Struktur für deine Dateiablage

OfficeTalk ·

2022/03/23

Mal ehrlich: Wann hast du zum letzten Mal eine bestimmte Datei gesucht? Wie lange hast du dafür gebraucht und wie viele Versionen gab es von diesem Dokument?Kurzum: Sofern du noch keine strukturierte Dateiablage etabliert hast, hast du wahrscheinlich zu lange gebraucht!Aber wie kann nun eine einfache und strukturierte Dateiablage aussehen und auf was solltest du achten? Genau das wollen wir uns nun einmal anschauen:Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann

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00:11:19

#23 | Wann ist eine virtuelle Assistenz (noch) nicht...

OfficeTalk ·

2022/03/09

In den meisten Fällen kannst du davon profitieren, Aufgaben auszulagern und z.B. an eine virtuelle Assistenz auszulagern. Es gibt aber Situationen, bei denen sich ein Outsourcing (noch) nicht eignet und du erst einmal ein wenig Vorarbeit leisten solltestIn der heutigen Episode möchte ich einmal auf die verschiedenen Situationen eingehen, warum ein Auslagern von Aufgaben oft schon von Anfang an unter keinem guten Stern steht.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich

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00:09:56

#22 - Wie ein optimales Kunden-Onboarding ablaufen kann

OfficeTalk ·

2022/02/23

Die Freude ist groß, ein neuer Kunde ist gewonnen. Aber was ist denn nun alles zu tun? Eine E-Mail mit den Verträgen, das ist klar. Aber dann? Welche Angaben benötige ich, um den Auftrag überhaupt abwickeln zu können? Benötige ich vielleicht Passwörter oder Zugänge? Und was benötigt der Kunde von mir?Mal ehrlich: Eigentlich sind das immer die gleichen Tätigkeiten/Fragen. Deshalb eignet sich hier ein standardisiertes Verfahren. Und genau darum geht es heute.Und nun: Viel Spaß beim

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00:11:26

#21 - E-Mail-Marketing - so viel mehr als ein Newsletter

OfficeTalk ·

2022/02/09

E-Mail-Marketing. Darunter versteht man im Allgemeinen das Versenden von mehr oder weniger regelmäßigen Newslettern. Aber weit gefehlt. E-Mail-Marketing ist so viel mehr! Und genau darum geht es in der heutigen Episode. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an info@bueroservice-lankes.de.Meinen Podcast findest du

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00:10:35

#20 - Aufgaben richtig dokumentieren

OfficeTalk ·

2022/01/26

Noch bevor Aufgaben an eine virtuelle Assistenz abgegeben werden, müssen sie genau dokumentiert werden. Dies passiert durch eine Standard Operating Procedure (SOP). Warum du eine SOP erstellen solltest und wie dies aussehen kann, das erfährst du in dieser Episode.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an

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00:11:18

#19 - Buchhaltung ein einen VA outsourcen

OfficeTalk ·

2022/01/12

Viele Selbständige erledigen ihre Buchhaltung noch selbst, obwohl sie weder Zeit, noch Lust darauf haben. Hier lohnt es sich eindeutig, über die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten nachzudenken. Aber was ist überhaupt sinnvoll? Und gibt es gesetzliche Grenzen?Genau darum geht es in der ersten Episode des Jahres!Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Wenn Du mehr über die virtuelle

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