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PODCAST

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

Floriana Romano

Ciao, sono Floriana, una “sistemista” di progetti, ovvero una persona che riesce a dare un posto e un ordine alle cose. So che sembra un po’ qualcosa alla Mary Poppins, ma è ciò che amo davvero fare. La mia missione è aiutare i Business online creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti, gestendo scadenze, team, creando processi e procedure, ma anche fornendo un metodo per ritrovare la bussola per raggiungere la meta senza perdere la loro creatività!Questo podcast si rivolge a titolari di

business management

All Episodes

6:41

22 - ClickUp per la produzione video: come lo usano...

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per... ·

2026/01/16

(00:00:00) 22 - ClickUp per la produzione video: come lo usano davvero le agenzie che funzionano (00:00:50) ClickUp non è una to-do list (00:01:20) L’errore più comune delle aziende che approcciano al tool (00:02:25) Struttura workspace ideale (00:04:15) Automazioni utili nella produzione video (00:05:01) Quando introdurre dashboard e reporting (00:06:00) Conclusione ClickUp non è una semplice lista di task.E se lo stai usando così, probabilmente stai complicando il lavoro invece di

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6:29

21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI...

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per... ·

2026/01/09

(00:00:00) 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini (00:00:47) Intro: il mito del “tutto su misura” (00:01:41) Perché fare tutto custom sembra una buona idea (00:02:09) Il vero costo nascosto del custom totale (00:02:27) Standardizzare non toglie creatività (00:03:11) I 3 servizi da standardizzare subito in una video agency (00:04:44) Come creare procedure elastiche (70% standard, 30% custom) (00:05:39) Conclusione: proteggere margini e

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6:32

20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare...

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per... ·

2026/01/02

I creativi non odiano i processi.Odiano i processi stupidi.In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori in una video agency (o in un’agenzia digitale) e ogni tentativo di “mettere ordine” viene vissuto come un’imposizione, qui trovi una prospettiva diversa:👉 il problema non sono i creativi, ma come viene comunicato e progettato il cambiamento. In puntata

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5:41

19 - Delegare è impossibile? Cosa fare quando in...

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2025/12/26

In agenzia risponde sempre la stessa persona. Di solito il titolare.In questa puntata parliamo di:delega che non funzionaansia da risposta immediatateam bloccati non perché incapaci, ma perché senza informazionistrumenti visti come nemicie del passaggio più difficile: smettere di “salvare” sempre tutto-----👉 Vuoi scoprire quanto è organizzata realmente la tua agenzia?Fai il quiz diagnostico gratuito: “Quanto caos c’è nella tua agenzia?” ✨ Il mio percorso “Organizza la tua attività” è pensato

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8:01

18 - Chiarezza è gentilezza: come salvare la tua...

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2025/12/12

La chiarezza non è un dettaglio operativo: è un atto di gentilezza.Ed è la differenza tra un’agenzia che funziona e un’agenzia che sopravvive a fatica. In questa puntata di Un Project Manager in Agenzia esploriamo:Perché la mancanza di chiarezza genera caos, lentezza e conflittiGli “indicatori di disordine” più frequenti nelle agenzieDue esempi concreti che mostrano cosa succede quando mancano ruoli, priorità e processiCosa significa davvero “semplificare” il lavoro (spoiler: non è togliere, è

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8:30

17 - Rendere visibile l’invisibile: il potere della...

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2025/12/05

In questo episodio approfondiamo uno strumento potentissimo — e spesso trascurato — che può trasformare radicalmente il modo in cui la tua agenzia gestisce il lavoro: la Process Mapping.👉 Scoprirai:perché è fondamentale rendere visibili i flussi di lavoro nascosti;come identificare colli di bottiglia, errori e passaggi ridondanti;come migliorare delega, comunicazione interna e produttività del team;perché la mappatura dei processi è la base per creare procedure, automatizzare e scalare.Una puntata

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4:22

16 - La tua agenzia si ferma senza di te? Ecco come...

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2025/11/07

Sei la titolare di un’agenzia di eventi (o marketing, formazione, comunicazione) e ti senti sempre nel mezzo, sommersa da urgenze e decisioni? Questo episodio è per te.In questo episodio ti spiego:✔️ Perché sei diventata il collo di bottiglia della tua attività✔️ I segnali che ti confermano che il tuo sistema non sta reggendo✔️ I 4 step pratici per riorganizzare il tuo lavoro✔️ Come iniziare a delegare davvero, senza perdere il controllo✨ Il mio percorso "Organizza la tua attività" è pensato proprio

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3:03

15 - Checklist automatiche: come non dimenticare...

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2025/10/31

Ogni evento parte da zero… e tu ti ritrovi a riscrivere sempre la stessa checklist?In questa puntata ti racconto come le checklist automatiche possono rivoluzionare la gestione dei tuoi eventi, corsi e fiere: meno errori, meno dimenticanze e molto più tempo risparmiato.🎯 Cosa imparerai in questo episodio:perché le checklist manuali ti fanno perdere tempo,come funzionano le checklist automatizzate in ClickUp,un caso reale di un’agenzia che ha velocizzato del 40% la preparazione dei suoi corsi.📘

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3:01

14 - Come gestire più eventi contemporaneamente senza...

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2025/10/24

In questo episodio parliamo di una delle sfide più comuni per le agenzie: gestire più eventi in parallelo senza perdersi per strada.Se anche tu ti ritrovi a correre dietro a file sparsi, aggiornamenti mancanti e riunioni infinite, sappi che non è l’unico modo possibile. Ti racconto:perché strumenti come Excel e Drive non bastano,come strutturare un sistema che ti dia visione d’insieme e dettaglio operativo,un esempio concreto di un’agenzia che, con la giusta organizzazione, ha dimezzato il tempo

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3:23

13 - Come gestire fornitori, clienti e documenti in...

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2025/10/17

Gestire fornitori, clienti e documenti su più eventi può diventare un incubo: cartelle condivise sparse, email dimenticate, file che girano su WhatsApp.Il risultato? Confusione, perdite di tempo e difficoltà a delegare. In questo video ti mostro come semplificare la gestione di eventi, corsi o fiere creando uno spazio operativo unico e strutturato, dove tutto è centralizzato:✅ contratti, documenti e contatti cliente✅ fornitori con task, scadenze e responsabilità✅ allegati e note direttamente dentro

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3:40

12 - Come avere la visuale completa dei tuoi eventi...

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2025/10/10

Quando gestisci più eventi, corsi o fiere contemporaneamente, la vera difficoltà non è solo organizzare le attività, ma avere una visione chiara dell’insieme.Se ti ritrovi con file sparsi, scadenze che si accavallano e team sovraccarichi, allora una timeline in stile Gantt può cambiare davvero il tuo modo di lavorare. In questa puntata scoprirai:Perché una visuale Gantt è la chiave per non perdere il controllo quando hai più eventi in parallelo.Come funziona un Gantt operativo, non solo decorativo,

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4:07

11 - 3 errori che ti fanno perdere ore ogni settimana...

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2025/10/03

Se lavori in un’agenzia di comunicazione o nel settore MICE, sai bene che organizzare eventi non è solo questione di creatività e contatti: la vera sfida è gestire il tempo, le informazioni e il team. In questo episodio ti racconto i 3 errori più comuni che fanno perdere ore preziose ogni settimana e ti do anche delle soluzioni pratiche per iniziare a risolverli:Ogni evento sembra il primo, senza un template o una base da cui partire.Le informazioni sono disperse tra mille strumenti e chat.Tutto è

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23:28

10 - Tips & Tricks di gestione. Suggerimenti per far...

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2024/11/08

Gestire un’agenzia di marketing richiede competenze nelle vendite, nei servizi e nelle operazioni, ma uno dei pilastri fondamentali per il successo è una gestione dei progetti efficace. In questa puntata del podcast, esploriamo i tips & tricks che aiutano le agenzie a lavorare in modo più efficiente, aumentando la soddisfazione dei clienti e migliorando la redditività.📌 Perché il Project Management è cruciale? La gestione dei progetti è alla base della soddisfazione del cliente e della

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14:25

09 - Metodologie di PM in agenzia. Quali metodologie...

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2024/11/01

Nella nuova puntata del podcast "Un PM in agenzia" ci siamo immersi nelle principali metodologie di Project Management e nel loro adattamento all’ambiente dinamico delle agenzie di comunicazione e marketing.Se hai mai gestito un progetto complesso o lavorato con team e clienti esigenti, sai quanto sia essenziale scegliere il giusto approccio di lavoro per ottenere risultati efficaci e puntuali. Ma qual è la metodologia migliore?E come si sceglie quella più adatta?Perché conoscere le metodologie è

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29:06

08 - Crea le procedure standard per delegare le attività

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2024/10/25

Sei mai stato in una situazione di crisi dove hai sentito il bisogno urgente di un piano? Come nel famoso film Sully, quando Tom Hanks interpreta un pilota che, in piena emergenza, si affida alla sua lista di controllo (SOP) per prendere la decisione migliore in un momento critico.Nel lavoro di tutti i giorni in un’agenzia, non è questione di vita o di morte, ma la gestione del tempo, dello stress e della coerenza sono comunque cruciali. Ecco dove entrano in gioco le Standard Operating Procedures

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11:24

07 - I falsi miti della scalabilità. Bugie e false...

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2024/10/18

In quest'episodio affrontiamo un argomento che spesso viene frainteso: la scalabilità. È un tema cruciale per chiunque ambisca a far crescere il proprio business, ma è anche terreno fertile per miti e malintesi. Oggi ci addentreremo nei *falsi miti della scalabilità*, svelando le bugie e le false credenze che ostacolano la crescita e l'efficienza di un'azienda.💡Ti racconterò come non puoi cadere nella trappola degli strumenti "all-in-one" che promettono di fare tutto, dal gestire le email alle

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11:10

06 - Costruisci il manuale d'uso della tua agenzia...

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per... ·

2024/10/11

Oggi ci addentreremo in un aspetto cruciale, ma spesso trascurato, della gestione aziendale: la creazione di una Knowledge Base.Immagina di avere a disposizione una libreria completa di tutte le informazioni fondamentali per il funzionamento della tua agenzia o della tua azienda, un luogo dove ogni membro del team può trovare risposte, guide pratiche e istruzioni dettagliate. Questo strumento non solo semplifica la vita dei tuoi collaboratori attuali, ma è fondamentale anche per accogliere e formare

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19:31

05 - Quale Project Management Tool scegliere in...

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2024/10/04

Nella tua agenzia di marketing o comunicazione, gestire progetti complessi può sembrare una sfida titanica.La scelta del giusto Project Management Tool (PMT) è cruciale, ma con così tante opzioni sul mercato, come fare la scelta giusta? Questo episodio è dedicato proprio a te, che vuoi ottimizzare il flusso di lavoro della tua agenzia, mantenere tutto sotto controllo e crescere in modo strutturato.Esploreremo i criteri essenziali per selezionare il PMT ideale per la tua realtà, analizzando strumenti

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13:12

04 - Gestione del tempo in agenzia (per te stesso e i...

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2024/09/27

Ti è mai capitato di chiudere il computer alla fine di una lunga giornata e chiederti: "Ma cosa ho fatto oggi?" O, peggio ancora, di trovarti a lavorare fino a tarda sera per consegnare un progetto, senza capire dove sia finito tutto il tempo? Se queste situazioni ti suonano familiari, sei nel posto giusto.In questo episodio ci addentriamo nel cuore della gestione del tempo, svelando strategie, metodologie e strumenti utili per riprendere il controllo delle tue giornate lavorative. Imparerai come

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22:05

03 - Come gestire i Team da remoto

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2024/09/20

Nella puntata di oggi, esploriamo uno dei temi più caldi e complessi: la gestione dei team da remoto. Un argomento che sta a cuore a molte agenzie che si trovano a coordinare squadre di collaboratori distribuiti in diversi fusi orari e località.La pandemia ha cambiato le regole del gioco, aprendo nuove opportunità ma anche sfide inedite. Come garantire che il tuo team continui a lavorare in modo efficiente e creativo, nonostante la distanza fisica? E come evitare che il senso di isolamento o i

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