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PODCAST

Verwaltet statt veraltet

Verwaltet statt veraltet

In "Verwaltet statt Veraltet" bietet Achim Köllner, Gründer von Die Agenturverwaltung, wertvolle Einblicke in die moderne Agenturführung. Jede Folge beleuchtet praxisnah Themen wie Vertragschecks, KPIs, E-Rechnung, KI-Einsatz und Fintech-Integration. Mit vielen Gästen und tiefgehenden Analysen erhalten Sie konkrete Tipps für den Agenturerfolg. Perfekt für alle, die ihre Agentur effizient und zukunftssicher führen möchten. Hören Sie rein und bleiben Sie am Puls der Zeit!

business management

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00:28:44

#14 – Agentursoftware als Wachstumstreiber: Ein...

Verwaltet statt veraltet ·

2025/12/17

In dieser Episode des Podcasts 'Verwaltet statt veraltet' spricht Achim Kölner mit Katharina Jahn, Prokurristin von Textbest, über die Rolle von Textbest als Content-Marketing-Agentur, die Bedeutung von Zeiterfassung und Projektcontrolling sowie die Integration von Agentursoftware in den Arbeitsalltag. Kathi teilt Einblicke in die Kundenbeziehungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, während sie auch die Wichtigkeit von Transparenz und Teamkommunikation betont. Abschließend wird

de

00:20:08

#13 Tool-Overload in Agenturen

Verwaltet statt veraltet ·

2025/11/16

In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet sprechen Achim Köllner und Edin von iGrow über ein Thema, das viele Agenturen betrifft: Tool-Overload. Zu viele Insellösungen, zu viele Logins, zu viel Reibung und am Ende bleibt weniger Zeit für das, was wirklich zählt: Kunden und Ergebnisse.Edin erzählt, wie seine Agentur an die Grenzen gewachsener Tool-Landschaften gestoßen ist und warum ein integriertes System der Gamechanger wurde.Es geht um:Den wahren Preis von Tool-Chaos in AgenturenWarum

de

00:19:32

#12 – Bullshit KPIs – ein kritischer Blick

Verwaltet statt veraltet ·

2025/10/16

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Problematik von sogenannten Bullshit KPIs in Agenturen. Sie beleuchten, welche Kennzahlen tatsächlich wertvoll sind und welche nur als Eitelkeitsmetriken dienen. Die Diskussion umfasst die Perspektive der Kunden, die Wichtigkeit von strategischen Entscheidungen basierend auf KPIs und die Herausforderungen, die mit Retainern und Abrechnungsquoten verbunden sind. Zudem wird die Bedeutung von

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00:08:54

#11 - Onboarding und Wechselaufwand in 7 Tagen

Verwaltet statt veraltet ·

2025/09/21

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Herausforderungen und Chancen des Onboardings neuer Agentursoftware. Sie betonen die Bedeutung des Mindsets, die Notwendigkeit der Transformation in Agenturen und die häufigen Ängste, die mit dem Wechsel von Software verbunden sind. Der strukturierte Onboarding-Prozess wird als Schlüssel zum Erfolg hervorgehoben, und es wird eine Checkliste angeboten, um den Zuhörern zu helfen, ihre eigenen

de

00:16:29

#10 – Chaos in Agenturen: Ein notwendiges Übel?

Verwaltet statt veraltet ·

2025/08/17

In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin aus Wien über das kreative Chaos in Agenturen – und wie man es strukturiert meistert.Vom Rechnungs-Chaos über selbstverwaltete Kreativteams bis hin zu smarten Agentursoftware-Lösungen: Diese Folge liefert praxisnahe Einblicke und wertvolle Tipps für alle, die Ordnung ins Agenturleben bringen wollen.Themen dieser Episode:Warum kreatives Chaos nicht das Problem ist.Finanzmanagement vs. Rechnungschaos.Projektteams ohne Führung – geht das gut?.Struktur

de

00:24:19

#9 – Preise von Standard-Tools

Verwaltet statt veraltet ·

2025/07/17

Wie viel geben Agenturen eigentlich für Tools aus?In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin von iGrow aus Wien über ein Thema, das viele Agenturen unterschätzen: Die tatsächlichen Toolkosten im Agenturalltag.Wir analysieren:Welche Tool-Kategorien sind absolut essentiell?Wie hoch sind die monatlichen Kosten pro Kopf?Welche Kombinationen führen zu Redundanzen & Ineffizienzen?Warum du kein Tool sparen, sondern smart investieren solltest.🎯 Edin gibt spannende Insights, wie er seine Agentur

de

00:45:20

#8 – Die Zukunft der Agenturen: Service as a Software

Verwaltet statt veraltet ·

2025/05/17

In dieser Episode sprechen Achim und Edin (iGrow) über einen der spannendsten Gamechanger im Agentur- und Dienstleistungsbusiness: Service as Software – ein smarter Ansatz, bei dem Dienstleistungen nicht mehr manuell, sondern durch spezialisierte AI-Agents erbracht werden.Was du in dieser Folge erfährst:🔍 Was „Service as Software“ wirklich bedeutet🤖 Wie du mit GPTs eigene Agents baust – ganz ohne Programmierkenntnisse📊 Warum das klassische Agenturmodell (Stundensatz & Manpower) ausgedient

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00:30:30

#7 – Diese Tools sind unverzichtbar!

Verwaltet statt veraltet ·

2025/04/15

🎧 Folge 7: Das ideale Tool-Setup für junge Agenturen In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet – der Agentur Tooltalk sprechen wir mit Edin C. aus Wien über das optimale Tool-Setup für frisch gegründete Agenturen und Beratungsdienstleister. 💡 Highlights dieser Folge: Warum ein CRM & co. schon VOR der Gründung Pflicht ist Welche Tools den Alltag von Agenturen vereinfachen Wie man Automatisierung & Terminbuchung smart integriert Warum Tool-Chaos Wachstum verhindert Was eine gute

de

00:23:40

#6 - Prozess-Smells

Verwaltet statt veraltet ·

2025/03/16

"Kater vom Software-Schön-Trinken" - Warum alte Agentur-Software dein Business ausbremstVeraltete Software in Agenturen kostet Zeit, Geld und Motivation. In dieser Folge von "Verwaltet statt Veraltet" sprechen Achim und Edin über umständliche Interfaces, schlechte User Experience und die wahren Kosten ineffizienter Prozesse. Warum sind alte Systeme ein Produktivitätskiller? Welche Lösungen gibt es? Und wie überwindet man die Angst vor der Digitalisierung? Hör rein und erfahre,

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00:38:05

#5 - Alles muss neu!

Verwaltet statt veraltet ·

2025/02/17

Wie erkennst du veraltete Prozesse in deinem Unternehmen? In dieser Episode sprechen Achim und Edin darüber, woran du erkennst, dass in deiner Agentur, deinem Unternehmen oder deinem Beratungsbusiness Prozesse, Tools oder Strukturen überholt sind. Wir decken typische "Smells" auf, die darauf hinweisen, dass dringend eine Modernisierung ansteht, und zeigen dir, wie du effizient digitalisieren kannst. 💡 Themen dieser Episode: Typische Anzeichen für veraltete Prozesse und Strukturen ️

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00:26:48

#4 - HR-Tools in Agenturen

Verwaltet statt veraltet ·

2025/01/17

In der aktuellen Episode von "Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk" spricht Achim Kölner von der Agenturverwaltung mit Carmelo Russo, Mitgründer von Social DNA, über den Einsatz von HR-Tools in Agenturen. Carmelo teilt spannende Insights zu Personio, einer Software, die nicht nur das Bewerbermanagement optimiert, sondern auch die Personalverwaltung effizient gestaltet. Gemeinsam diskutieren sie, wie solche Tools dazu beitragen, administrative Prozesse zu automatisieren, Daten

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00:37:13

#3 - KPIs im Agentur Business

Verwaltet statt veraltet ·

2024/12/23

In der dritten Episode von „Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk“ sprechen wir über das Thema KPIs im Agentur-Business ein. Gemeinsam mit Edin sprechen wir darüber, wie Agenturen mit den richtigen Kennzahlen ihre Performance messen und optimieren können. Themen dieser Episode: Warum KPIs im Agenturalltag unverzichtbar sind Qualitative vs. quantitative Kennzahlen: Was du wissen musst Erfolgreiche Projektbewertung mit den richtigen KPIs Wie Softwarelösungen den

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00:16:27

#2 - Die E-Rechnungspflicht 2025 – Was Unternehmen...

Verwaltet statt veraltet ·

2024/11/18

In unserer aktuellen Episode von „Verwaltet statt veraltet“ dreht sich alles um die neue E-Rechnungspflicht, die ab Januar 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland gilt. Was bedeutet diese Verpflichtung für Unternehmen und wie können sie sich optimal vorbereiten? Wir gehen auf die wichtigsten Punkte ein, geben Tipps zur technischen Umsetzung und klären, was die neuen Standards für Agenturen und Beratungsunternehmen bedeuten. Was du alles darüber wissen sollst und wie wir deine Agentur für die

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00:54:30

#1 - Retainer Verträge - worauf es ankommt

Verwaltet statt veraltet ·

2024/10/15

In dieser Episode von „Verwaltet statt veraltet“ sprechen Achim Köllner und Edin über das Thema Retainer-Verträge. Sie bieten Einblicke in die Vorteile dieser Vertragsform für Agenturen und Kunden, erläutern die wichtigsten Aspekte der Vertragsgestaltung und teilen wertvolle Tipps zur Optimierung der Zusammenarbeit. Themen in dieser Folge: Was ist ein Retainer-Vertrag und warum wird er immer beliebter? Wie man Projektarbeit in einen Retainer-Vertrag umwandelt. Die Bedeutung von

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00:00:46

Trailer

Verwaltet statt veraltet ·

2024/09/14

Verwaltet statt veraltet. Der Agentur Tooltalk. In unserer Podcast-Reihe tauchen wir tief in die Welt moderner Werkzeuge und Prozesse in Dienstleistungsunternehmen ein. Hier geht es ausnahmsweise mal nicht um eure Kunden, sondern um euch, darum, wie ihr euer Unternehmen smarter aufstellt. Wir befinden uns ja alle an irgendeinem Punkt in der digitalen Transformation. Ob es also um die Einführung neuer Tools oder das Vereinfachen von Prozessen geht, wir haben hier die Tipps, die euch weiterbringen

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