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PODCAST

Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung

Willkommen bei „Mit Struktur zum Erfolg“. Ich bin Sandra Ott. Du hast genug zu tun. Wahrscheinlich sogar mehr, als realistisch in Deine Tage passt. In diesem Podcast geht es um Zeitmanagement und Selbstmanagement im echten Alltag: - Wie behältst Du den Überblick über Deine Aufgaben? - Wie planst Du Deinen Tag und Deine Woche realistisch? - Wie setzt Du Deine Pläne tatsächlich um? - Und was tust Du, wenn Dein Alltag mal wieder nicht nach Plan läuft? Hier geht es nicht darum, noch mehr in Deinen

business management

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26:36

#184 - Warum deine To-do-Liste regelmäßig länger ist...

Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement,... ·

2026/09/29

Du planst deinen Tag, schreibst deine To-do-Liste – und abends ist wieder ein großer Teil davon übrig?Das muss nicht daran liegen, dass du dich schlecht organisierst, zu langsam arbeitest oder deine Planung nicht konsequent genug umsetzt. Oft liegt das Problem viel früher: Du hast mehr Aufgaben eingeplant, als in deine tatsächlich verfügbare Zeit hineinpassen. In dieser Folge von „Mit Struktur zum Erfolg“ geht es darum, warum unsere To-do-Listen regelmäßig länger sind als unsere Tage – und wie

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21:35

#183 - „Ich mach’s doch wieder selbst.“ – Warum...

Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement,... ·

2026/09/22

Du hast eine Aufgabe delegiert – und trotzdem denkst Du weiter daran, fragst nach, kontrollierst und machst sie am Ende vielleicht sogar selbst.Warum fällt es uns so schwer, Aufgaben und Verantwortung wirklich abzugeben? In dieser Folge von „Mit Struktur zum Erfolg“ geht es um die Verbindung zwischen Delegation, Mental Load und Loslassen. Du erfährst, warum eine Aufgabe nicht wirklich abgegeben ist, solange Du weiterhin dafür verantwortlich bist, an sie zu denken – und warum andere Menschen Dinge

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20:06

#182 - 26 Stunden Meetings – wann arbeitest Du...

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2026/09/15

Dein Kalender ist voll mit Meetings, Abstimmungen, Rückfragen und operativen Themen. Und die Arbeit, für die Du eigentlich Ruhe und Konzentration brauchst, beginnt erst nach dem letzten Termin.Wenn das gelegentlich passiert, ist das vermutlich kein Problem. Wenn es Dein normaler Arbeitsalltag als Führungskraft geworden ist, lohnt es sich, genauer hinzuschauen. Denn 26 Stunden Meetings sind nicht automatisch 26 Stunden notwendige Meetings. In dieser Podcastfolge geht es darum, warum der Kalender

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26:53

#181 - Vorbereiten statt anfangen: Wenn Planung zur...

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2026/09/08

Du willst endlich anfangen – aber vorher möchtest Du Dich nur noch kurz vorbereiten?Du recherchierst. Du machst einen Plan. Du suchst Informationen. Du vergleichst Möglichkeiten. Du schaust Tutorials, legst einen Ordner an oder suchst nach dem richtigen System. Und eigentlich bist Du die ganze Zeit beschäftigt. Nur mit der Sache selbst hast Du noch immer nicht angefangen. Prokrastination sieht nicht immer nach Nichtstun aus. Manchmal ist sie ausgesprochen produktiv – und deshalb besonders

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30:20

#180 - Warum Du Aufgaben aufschiebst: Was ist eine...

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2026/09/01

Es gibt Aufgaben, die stehen nicht nur auf Deiner To-do-Liste – sie laufen den ganzen Tag in Deinem Kopf mit. Du schiebst sie auf, denkst immer wieder daran und ärgerst Dich irgendwann darüber, dass Du sie noch immer nicht erledigt hast.Im Zeitmanagement werden solche unangenehmen Aufgaben häufig als „Kröten“ bezeichnet. In dieser Folge erfährst Du, warum wir bestimmte Aufgaben immer wieder aufschieben, weshalb offene Aufgaben so viel mentale Energie und Konzentration kosten und wie Du Deine

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14:20

#179 - Sommerspecial - Teil 3/3: Ruhiger Wiedereinstieg

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2026/08/25

Kaum ist der Urlaub vorbei, warten Nachrichten, Termine und eine lange Aufgabenliste. Wie gelingt der Wiedereinstieg, ohne dass die Erholung schon am ersten Tag wieder verloren geht?In der dritten Folge meines Sommerspecials geht es um einen bewussten und ruhigen Start nach dem Urlaub. Du erfährst, warum dein erster Arbeitstag ein Ankunftstag sein darf, wie du deine Aufgaben sinnvoll priorisierst und mit welchen drei Ankern du nicht sofort wieder in dein altes Tempo zurückfällst. Eine persönliche

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14:36

#178 - Sommerspecial - Teil 2/3: Klarheit schaffen &...

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2026/08/18

Was wird sichtbar, wenn der Alltag leiser wird? In der zweiten Folge meines Sommerspecials geht es darum, Klarheit zu schaffen und bewusst loszulassen.Ich spreche darüber, wie du erkennst, welche Aufgaben, Erwartungen und Gewohnheiten dir Energie geben – und welche dich nur noch belasten. Du bekommst einfache Reflexionsfragen, mit denen du deine Gedanken sortieren und herausfinden kannst, was du behalten, verändern oder loslassen möchtest. Eine persönliche Folge für mehr Klarheit, weniger

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13:50

#177 - Sommerspecial - Teil 1/3: Zur Ruhe kommen

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2026/08/11

Der Urlaub beginnt, doch deine Gedanken arbeiten einfach weiter? In dieser ersten Folge meines Sommerspecials geht es darum, warum wir nicht auf Knopfdruck abschalten können – und was uns dabei hilft, nach stressigen Wochen wirklich zur Ruhe zu kommen.Du erfährst, weshalb der Übergang vom Alltag in die Erholung Zeit braucht, wie du deine eigenen Bedürfnisse wieder besser wahrnimmst und warum du auch deine Pause nicht perfekt gestalten musst. Eine persönliche Folge über innere Unruhe, bewusstes

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27:29

#176 - Warum deine Wochenplanung schon vor Montag...

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2026/08/04

Deine Woche ist perfekt geplant – und schon am Montag gerät alles durcheinander? In dieser Podcastfolge erfährst du, warum deine Wochenplanung häufig bereits vor Wochenbeginn scheitert. Du lernst fünf typische Planungsfehler kennen und bekommst eine einfache Methode, mit der du Prioritäten setzt, realistische Zeitblöcke einplanst und genug Puffer für einen unvorhersehbaren Arbeitsalltag schaffst.

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18:13

#175 - E-Mails & Meetings: Die zwei größten...

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2026/07/28

Kennst Du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein – und trotzdem bleibt genau das liegen, was eigentlich wichtig gewesen wäre?Ein Blick in den Posteingang, ein Meeting nach dem anderen und zwischendurch noch schnell eine Nachricht beantworten. Ehe Du Dich versiehst, ist der Tag vorbei und Deine eigenen Prioritäten sind wieder auf morgen verschoben. In dieser Folge erfährst Du, • warum E-Mails und Meetings selten das eigentliche Problem sind, • weshalb sie Deinen Tag trotzdem

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24:28

#174 - Warum du ständig zu früh aufgibst

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2026/07/21

Du ziehst Dinge nicht durch?Vielleicht stimmt das gar nicht. Vielleicht erwartest Du einfach Ergebnisse zu einem Zeitpunkt, an dem sie realistischerweise noch gar nicht da sein können. Viele Unternehmerinnen und Unternehmer geben ihrem Angebot, ihrer Sichtbarkeit oder ihrem Zeitmanagement nur wenige Tage oder Wochen Zeit – und entscheiden dann, dass es “nicht funktioniert”. Dabei scheitern die meisten guten Systeme nicht daran, dass sie schlecht sind. Sie scheitern daran, dass sie viel zu früh

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16:59

#173 - Warum Priorisieren so schwerfällt

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2026/07/14

Warum fällt Priorisieren oft so schwer – obwohl wir doch wissen, wie wichtig es ist? In dieser Folge geht es darum, warum Prioritäten im Alltag häufig nicht an mangelnder Disziplin scheitern, sondern an Unsicherheit, Verantwortung und fehlendem Überblick. Du erfährst, - warum unser Gehirn lieber schnelle Erfolge als wichtige Aufgaben auswählt, - weshalb viele strategische Themen liegen bleiben, - und wie Prioritäten überhaupt erst entstehen können.

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15:46

#172 – Hör auf, ständig Prioritäten zu setzen.

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2026/07/07

Du setzt Prioritäten – und trotzdem bleibt am Ende des Tages genau das Wichtigste liegen? Dann liegt das Problem vielleicht gar nicht an Deinen Prioritäten. In dieser Folge erfährst Du, warum viele Unternehmerinnen ihre Prioritäten zwar festlegen, sie im Alltag aber trotzdem nicht umsetzen. Ich zeige Dir, weshalb gutes Zeitmanagement nicht mit Prioritäten beginnt, sondern mit Klarheit und Überblick.

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12:18

#171 - Warum offene Entscheidungen oft mehr Energie...

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2026/06/30

Kennst du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt zu sein und trotzdem innerlich nicht zur Ruhe zu kommen? Oft liegt das nicht an zu vielen Aufgaben. Sondern an zu vielen offenen Entscheidungen. Gerade im Unternehmeralltag laufen ständig Dinge im Hintergrund mit: Preisentscheidungen, Angebotsfragen, Teamthemen, Prioritäten, Wachstum oder strategische Veränderungen. Und genau diese ungeklärten Punkte kosten oft mehr Energie als jede To-do-Liste.

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19:14

#170 - Warum du oft nicht weißt, was gerade wirklich...

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2026/06/23

Du arbeitest viel, bist den ganzen Tag beschäftigt und hast trotzdem oft das Gefühl, nicht wirklich voranzukommen? Dann liegt das Problem oft nicht an fehlender Disziplin. Und auch nicht daran, dass du zu wenig Zeit hast. Oft fehlt etwas anderes: Klarheit darüber, was gerade wirklich wichtig ist.

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19:17

#169 - Warum kleine Aufgaben deinen ganzen Tag...

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2026/06/16

Du arbeitest den ganzen Tag, erledigst eine Aufgabe nach der anderen und trotzdem hast du abends das Gefühl, nicht wirklich vorangekommen zu sein? Dann bist du nicht allein. Viele Unternehmerinnen verbringen einen großen Teil ihres Tages mit kleinen Aufgaben: E-Mails beantworten, Nachrichten schreiben, Termine koordinieren, Dateien verschieben oder organisatorische Kleinigkeiten erledigen. Das Problem: Diese Aufgaben fühlen sich produktiv an – halten uns aber oft genau von den Dingen ab, die

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23:09

#168 - Warum deine Woche spätestens ab Mittwoch...

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2026/06/09

Montag läuft oft noch ziemlich gut. Die Woche startet strukturiert. Die Planung steht. Die Motivation ist da. Und spätestens ab Mittwoch fühlt sich plötzlich alles komplett anders an: 👉 neue Aufgaben 👉 spontane Unterbrechungen 👉 zu viele offene Themen gleichzeitig 👉 das Wichtigste rutscht nach hinten In dieser Folge sprechen wir darüber, warum viele Wochen nicht an fehlender Disziplin scheitern — sondern an unrealistischer Planung.

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25:06

#167 - Warum du morgens nie mit dem wirklich...

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2026/06/02

Du setzt dich morgens an deinen Laptop.Eigentlich weißt du sogar ziemlich genau, welches Projekt heute wirklich wichtig wäre. Und trotzdem: - landest du erstmal im Postfach - beantwortest „nur kurz“ Nachrichten - erledigst kleine Aufgaben - und plötzlich ist der halbe Vormittag vorbei. Wenn du das kennst, dann liegt das oft nicht an fehlender Disziplin.

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18:31

#166 - Warum ich manche Dinge immer handschriftlich...

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2026/05/26

Handschriftlich schreiben ist out? Falsch. Studien zeigen: Wer mit der Hand schreibt, denkt tiefer, erinnert mehr und trifft bessere Entscheidungen. In dieser Folge erkläre ich, warum ich bestimmte Dinge bewusst nicht tippe – und in welchen drei Bereichen Stift und Papier für mich unschlagbar sind. Dazu: Was Neurowissenschaft und Psychologie dazu sagen, und wie du das sofort in deinen Alltag integrieren kannst.

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21:01

#165 - Zu viel im Kopf? Warum du nie richtig...

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2026/05/19

Du sitzt an einer Aufgabe – und bist nach zwei Minuten gedanklich schon bei drei anderen. Der Bericht, die E-Mail, das Gespräch heute Nachmittag. Kein Wunder, dass du nicht richtig reinkommst.In dieser Folge sprechen wir über einen der häufigsten Fokus-Killer im Arbeitsalltag: zu viele offene Gedanken gleichzeitig. Was sich wie ein Konzentrationsproblem anfühlt, ist in Wirklichkeit ein Problem mentaler Kapazität – und es hat eine überraschend einfache Lösung. Du lernst in dieser Episode: was

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