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PODCAST

Bitte Besonders

Auf Bitte Besonders unterhalten sich zwei Unternehmer – Thomas Karcher und Jens Arbogast – über ihre Reise in der Digitalisierung und Prozessautomatisierung mit Low-Code und No-Code Tools wie Airtable, make.com und n8n.

business entrepreneurship

All Episodes

00:27:51

#19 Rechnungen aus E-Mails mit n8n automatisch in die...

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2026/01/05

Seit Jahren hat Jens einen nervigen Prozess: Per Mail eingehende Rechnungen müssen ins Buchhaltungstool seines Vertrauens. Wie er das nun endlich automatisiert hat in günstig, echtzeit und robust erzählt er Thomas.TechStackMail Servern8n.ioSevdeskregex101AnleitungenBinärdaten in n8n in Items splitten: Youtube | GoogleDocsn8n SzenarioLass uns auf LinkedIn connecten:⁠⁠Thomas⁠⁠ · ⁠⁠Jens⁠⁠Du hast ein Thema, Frage, Impuls oder Feedback? Dann schreib uns an podcast@bittebesonders.de

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01:01:57

#18 Notizbuch Bestellungen automatisch abwickeln mit...

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2025/12/22

Thomas hat in einem Reel Notizbücher vorgestellt und großspurig gemeint: "wenn du eines willst, dann schreib mir!" Das war der Startschuss, die Bestellabwicklung von Marketing-Goodies zu automatisieren. Wie genau er das angestellt hat, erzählt er Jens.TechStackWordPressAirtable Keyline n8nIONOS AI HubBrevo Portokasse Atomyx.io | apitemplate | Gotenberg | Google SlidesHetzner Cloud Server PrintnodeLass uns auf LinkedIn connecten:⁠Thomas⁠ · ⁠Jens⁠Du hast ein Thema, Frage, Impuls oder Feedback

de

00:44:49

#17 Trainingspläne mit Google Sheets automatisiert...

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2025/12/08

Jens hat für seinen Bruder die Traningsauswertung automatisiert. Nur mit Google Sheets weil kostenlos, mobil und jeder kennt es. Wie genau und warum erzählt er Thomas.TechStackGoogleSheets

de

00:38:30

#16 Workflow Prozess Dokumentation in einfach aber...

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2025/11/24

Thomas dokumentiert seit Jahren alle seine Workflows & Szenarien – und das ohne viel Aufwand richtig effizient. Wie er das genau anstellt, erzählt er Jens.TechStackAirtablemake.comn8n.ioLass uns auf LinkedIn connecten:⁠⁠Thomas⁠⁠ · ⁠⁠Jens⁠⁠Du hast ein Thema, Frage, Impuls oder Feedback? Dann schreib uns an podcast@bittebesonders.de

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00:47:32

#15 Beschaffungsprozese mit QR-Codes vereinfachen

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2025/11/10

"Thomas, kannst du bitte XYZ bestellen?" - kurz ja gesagt und dann vergessen. Zwei Wochen später ist dann die Folie leer und die Maschine steht.So war das früher. Heute ist Thomas einen großen Schritt weiter und hat seine Beschaffungsprozesse radikal vereinfacht.TechStackDatenbank: AirtableAutomatisierung: n8nQR Code generierung: goqr.mePDF Layouten: atomyx.ioDrucken aus der Cloud: printnodeEtikettendrucker: DymoLabelwriter 550Dokumente Volltextdurchsuchen: centerdevicePakete per API

de

00:49:34

#14 Automatische Tankfüllstandsübermittlung

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2025/10/27

Wenn Leihwagen mit leerem Tank zurückgebracht werden ist das ärgerlich. Deshalb soll der Tankfüllstand der Leihwägen automatisch übermittelt und verarbeitet werden. Wie das gelingt erzählt Jens.TechStackOBD Tracker: Teltonika FMM003.NET Framework v5Teltonika ConfiguratorIoT Sim Karte: 1NCEAutomatisierung: n8n.ioDatenbank: airtableWhatsApp Nachrichten: Facebook Business

de

00:54:12

#13 printshop mit WooCommerce und Xano

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2025/10/13

Thomas träumt schon lange von einem Online-Shop für seine Print-Produkte. Die bisherigen Lösungen waren ihm zu unflexibel. Sein Ziel: jedes Produkt in jeder Variante schnell kalkulierbar und bestellbar machen – ohne für alle 98217 Varianten manuell Preise hinterlegen zu müssen.Wie er das geschafft hat? Hör rein.Techstack:WordpressWooCommerceXanound ein erfahrener Programmierer. Danke Tristan!

de

00:42:06

#12 make vs n8n und ein bisschen zapier

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2025/09/29

Statt einem Prozess widmen sich Thomas und Jens einer Frage: Womit sollte ich starten? Mit make.com oder einem selbstgehosteten n8n?Was ist zu beachten und worin liegen die Unterschiede?Techstack:zapiermake.comn8n

de

01:09:02

#11 crm mit airtable

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2025/09/15

Thomas brauchte ein CRM, das zu ihm passt. So hat er sich das am Ende mit Airtable selbst gebaut.TechStackNotionAirtableKeylinePlacetelBrevoTallyOpenAIMicrosoft 365IONOS AI Hub

de

00:40:33

#10 pdf komprimieren mit n8n

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2025/09/01

Jens wollte pdfs in E-Mail Anhängen komprimieren. Statt auf cloudconvert hat er sich dafür das erste Mal mit n8n beschäftigt.TechStack:- make.com- cloudconvert- Hetzner CloudServer ARM CAX11- coolify- n8n- GhostscriptTutorial zur Installation von n8n:https://www.youtube.com/watch?v=rAlI84jOwis

de

00:58:35

#9 Zulieferer integrieren leicht gemacht

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2025/08/18

Thomas hat mittlerweile auch seine Zulieferer in die Automationen mit eingebunden. Von ganz einfach bis tief integriert. In dieser Folge erklärt er seine 3 Stufen der Integration.Techstack:AirtableMake.comKeylineXano

de

00:49:02

#8 Kleinvieh macht auch Mist

Bitte Besonders ·

2025/08/04

Statt einem großen Prozess, spricht Jens über viele kleine Verbesserungen, die in Summe das Leben einfacher machen.Techstack:AirtableMake.comLexoffice

de

00:47:13

#7 MIS - egal welches Hauptsache eines

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2025/07/07

Thomas ermutigt Dich einfach einmal mit einem MIS anzufangen – selbst ohne Masterplan sondern nur ein paar Ideen. Zuerst brauchst Du die Daten zugänglich und dann kommen die Ideen ganz von alleine.Techstack⁠Airtable⁠⁠Ninox⁠⁠Xano⁠⁠Supabase⁠Keyline

de

00:48:11

#6 Automatisierung ist echtes Business Development –...

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2025/06/23

Jens zeigt am Beispiel Händlerbestellungen, warum Automatisierung mehr ist als nur eine Spielerei sondern echtes Business Development ist.TechStack:⁠⁠⁠Airtable⁠⁠⁠ (Datenbank)⁠⁠⁠make.com⁠⁠⁠ (Automatisierung)⁠lexoffice⁠ (Lieferscheine & Rechnungen)⁠⁠⁠printnode⁠⁠⁠ (lokal drucken aus der Cloud)⁠goqr.me⁠⁠⁠⁠⁠ (QR Code Generator)Google Slides (Paketlabels)DSV API (Palettenversand)GLS API (Paketversand)

de

00:45:31

#5 - Social Media Content Verwaltung mit Thomas

Bitte Besonders ·

2025/06/09

Wie Thomas die Bürokratie der Social Media Content Verwaltung bewältigt.Techstack⁠⁠Airtable⁠⁠ (Datenbank)⁠⁠make.com⁠⁠ (Automatisierung)⁠cloudconvert⁠ (Dateikonvertierung)

de

00:36:39

#4 - Wareneingang oder wie ein Textfeld mehrere...

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2025/05/26

Eine Geschichte wie ein Textfeld in der Woche mehrere Stunden Arbeit sparen kann.TechStack:⁠Airtable⁠ (Datenbank)⁠make.com⁠ (Automatisierung)⁠printnode⁠ (lokal drucken aus der Cloud)⁠qrserver.com⁠ (QR Code Generator)

de

00:37:52

#2 - Erste Schritte in der Automatisierung

Bitte Besonders ·

2025/04/22

Womit fange ich an, wenn ich meinen Betrieb digitalisieren und automatisieren möchte? Bei Thomas und Jens war die Ausgangslage völlig unterschiedlich. Das Ergebnis am Ende aber das selbe: digitalisierte und automatisierte Prozesse.

de

00:42:04

#1 - Die Telefonanlage

Bitte Besonders ·

2025/04/22

Thoma und Jens haben jeweils ihre Telefonanlage in der Cloud und mit Webhooks in ihre Systeme angebungen. Warum? Was das bringt? Hör rein.

de

00:07:34

#0 - Wer sind wir und was machen wir hier eigentlich?

Bitte Besonders ·

2025/04/22

Wer sind wir und was machen wir hier eigentlich?

de

00:27:29

#3 - Wo schafft Automatisierung einen Mehrwert für...

Bitte Besonders ·

2025/03/27

Wo hat die Automatisierung zum ersten Mal einen Mehrwert für Kunden geschafft?

de

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