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PODCAST

VERWALTUNG4U

Verwaltung4U - Der Podcast für Experten aus der Immobilienverwaltung und Interessierte. Massimo Füllbeck, Trainer an der EBZ Akademie und Moderator des Podcasts "VERWALTUNG4U", führt spannende Diskussionen mit Fachexperten aus der Branche. Sie erhalten Praxistipps und Hintergrundwissen zu aktuellen Themen und Fragestellungen. Es wird heiß diskutiert, Kontroversen ausgetragen, gelacht und das spannende Feld der Immobilienverwaltung breit beleuchtet. Lehnen Sie sich zurück, hören Sie zu und bilden Sie

business management

All Episodes

00:36:48

Heizungsgesetz 2.0? – Die wichtigsten Änderungen für...

VERWALTUNG4U ·

2026/03/20

Das „Heizungsgesetz“ soll abgeschafft werden – doch wasbedeutet das konkret für die Praxis der WEG-Verwaltung?In dieser Folge von VERWALTUNG4U sprechen MassimoFüllbeck und Cathrin Fuhrländer über die geplanten Änderungen amGebäudeenergiegesetz und deren Auswirkungen auf Eigentümergemeinschaften undVerwalter. Im Fokus stehen der Wegfall zentraler Vorgaben, mehrTechnologieoffenheit und neue Unsicherheiten bei laufenden Maßnahmen.Kernfragen der Folge:• Welche Regelungen sollen entfallen – und was kommt

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00:41:10

Objektübernahme in der WEG – wer darf was, wann und wie?

VERWALTUNG4U ·

2026/02/06

In der neuen Folge von „VERWALTUNG4U” sprechen Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer über die Objektübernahme beim Verwalterwechsel in der WEG-Verwaltung. Im Fokus steht die Frage, wer wann wozu berechtigt ist und wie sich typische Streitpunkte zwischen abgebendem und übernehmendem Verwalter rechtssicher und pragmatisch lösen lassen.Unter anderem werden folgende Themen behandelt: die Annahme der Verwalterbestellung bei einer längeren Zeitspanne bis zum Amtsbeginn, die Legitimation gegenüber Banken

de

00:58:18

1x1 der Wohnungsabnahme mit Stefan Löfflad von der...

VERWALTUNG4U ·

2026/01/16

In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Stefan Löfflad (Jennißen & Partner, Köln) über ein Thema, das in der Praxis regelmäßig eskaliert: Wohnungsrückgabe und Abnahme am Ende des Mietverhältnisses. Im Mittelpunkt steht die Frage, warum es für Vermieter/Verwalter oft riskant ist, die Rücknahme „aus dem Bauch heraus“ zu verweigern – und welche Folgen das für Zahlungen, Nutzungsentschädigung und Beweisbarkeit haben kann.Im Gespräch geht es außerdem um typische Fallstricke

de

00:41:10

BGH V ZR 206/24: Jahresabrechnung nach...

VERWALTUNG4U ·

2025/12/19

In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeckmit Rechtsanwältin und WEG-Expertin Cathrin Fuhrländer über dieBGH-Entscheidung vom 26.09.2025 (V ZR 206/24) – und die praktischen Folgen beiVerwalterwechseln und offenen Jahresabrechnungen. Im Mittelpunkt steht dieFrage, warum der 01.01. zur entscheidenden „Schlüssellinie“ wird undweshalb bei einem Wechsel zum Jahreswechsel regelmäßig der neue Verwalterdie Abrechnung für das Vorjahr erstellen muss.Im Gespräch geht es außerdem um die

de

00:51:00

Wie papierlose WEG-Verwaltung wirklich funktioniert

VERWALTUNG4U ·

2025/11/28

In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Hausverwalter Tobias Rütter darüber, wie eine WEG-Verwaltung praktisch und fast komplett papierlos funktionieren kann. Rütter erläutert, wie ein Scandienstleister den gesamten Posteingang digitalisiert, wie Workflows und ein verknüpftes Dokumenten- und Ticketsystem die Vorgangsbearbeitung standardisieren und warum er trotz Schnittstellenproblemen an einer All-in-one-Softwarelösung arbeitet.Im Gespräch geht es außerdem um digitale

de

00:45:39

Die dena über die Herausforderungen der Energiewende:...

VERWALTUNG4U ·

2025/11/07

Klimaziele, Energiepreise und Gesetzesänderungen verändern die Immobilienwelt und machen entschlossenes Handeln nötig. Im Gebäudesektor steckt enormes Potenzial – auch in Wohnungseigentümergemeinschaften. Doch wer kann die Energiewende in WEGs tatsächlich voranbringen?Die dena (Deutsche Energie-Agentur) sieht die Antwort klar: Verwalter/innen sind Schlüsselakteure der Transformation. Sie moderieren Entscheidungen, übersetzen komplexe Anforderungen und sind der erste Ansprechpartner für die WEG.In

de

00:52:04

Entscheidungskompetenz des Verwalters: Was darf er...

VERWALTUNG4U ·

2025/10/24

Ein defektes Fenster, ein eiliger Eigentümer – und ein Verwalter, der entscheiden muss: handeln oder warten? Kaum ein Thema sorgt in der WEG-Praxis für so viel Unsicherheit wie die Frage, wann Verwalter eigenständig tätig werden dürfen. Zwischen rechtlicher Verantwortung, finanziellen Grenzen und dem Anspruch auf effizientes Handeln entsteht ein Spannungsfeld, das schnell zur Haftungsfalle werden kann.Gemeinsam mit Dr. Jan Hendrik Schmidt, Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht bei derWIR

de

00:40:30

Von Katzen-Netzen bis Steckersolar: BGH verschiebt...

VERWALTUNG4U ·

2025/10/02

In dieser Folge von VERWALTUNG4U begrüßt Massimo Füllbeck mal wieder die Kölner Rechtsanwältin und Fachanwältin für Miet- und Wohnungseigentumsrecht Cathrin Fuhrländer. Gemeinsam werfen sie einen praxisnahen Blick auf zwei aktuelle Entscheidungen des Bundesgerichtshofs, die für die tägliche Arbeit von WEG-Verwalter von großer Bedeutung sind.Themen der Folge:Steckersolargeräte & bauliche Veränderungen: Ab wann liegt eine bauliche Veränderung vor? Reicht schon eine optische Veränderung wie ein

de

00:49:30

Energie im Griff statt Dauerfeuer im Postfach

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2025/09/19

In dieser Folge spricht Massimo mit Dirk Bitterlich von Westbridge Advisory darüber, wie professionelle Energiebeschaffung, Metering und ESG-Themen die tägliche Arbeit von Hausverwaltungen spürbar entlasten und Kosten stabilisieren. Westbridge versteht sich als One Stop Shop für die Immobilienbranche – von der Energiebeschaffung über Sub- und Smart Metering bis hin zur ESG-Beratung, mit über 220 Mitarbeitenden und europaweiter Präsenz.Warum das gerade jetzt wichtig ist: Viele Verwaltungen stehen

de

00:51:24

Richter Barry Sankol über WEG-Recht, das noch nicht...

VERWALTUNG4U ·

2025/07/18

In dieser Folge wird es juristisch, ehrlich und ausgesprochen praxisnah: Massimo Füllbeck spricht mit Barry Sankol, Richter am Amtsgericht Hamburg-St. Georg, über typische Streitfragen der WEG-Verwaltung – und warum viele davon bis heute nicht abschließend geklärt sind.Ob Rollläden, Heizkörper, Beschlusskompetenz oder Vermögensberichte – gemeinsam nehmen sie konkrete Fälle aus der Praxis auseinander und diskutieren, wo das Gesetz endet und der Auslegungsraum beginnt. Dabei geht es um zentrale

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00:25:23

Praxis-Check WEG-Verwaltung: Öffnungsklauseln,...

VERWALTUNG4U ·

2025/07/04

In dieser Folge von VERWALTUNG4U wird’s juristisch – aber praxisnah.Massimo Füllbeck spricht mit Rechtsanwältin Cathrin Fuhrländer über ein Thema, das viele Verwalter/innen aktuell beschäftigt:Welche Beschlüsse müssen bis zum 31.12.2025 ins Grundbuch eingetragen werden – und welche nicht?Die beiden nehmen sich den oft übersehenen § 47 WEG vor und erklären unter anderem:Wann genau eine Eintragungspflicht bei alten Beschlüssen besteht – und warum das selten der Fall ist.Warum Nutzungsänderungen und

de

00:34:48

Digitale Baustellen in der Immobilienverwaltung – EBZ...

VERWALTUNG4U ·

2025/06/20

In dieser Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Prof. Dr. Heiko Gsell (EBZ Business School) über die Ergebnisse der neuen Studie: „IT und Digitalisierung in Haus- und WEG-Verwaltungen“. Die Untersuchung zeigt klar: Viele Verwaltungen bleiben bei der Digitalisierung hinter ihren Möglichkeiten zurück – mit konkreten Folgen für Effizienz, Servicequalität und Wettbewerbsfähigkeit. Die drei wichtigsten Erkenntnisse: Strategielücke: Über 30 % der Verwaltungen haben keine

de

00:34:19

Vom Pfarrhaus zum Portfolio: Immobilienstrategie in...

VERWALTUNG4U ·

2025/06/06

Kirchliche Wohnungsunternehmen stehen vor komplexen Aufgaben: Mitgliederschwund, Leerstand und der Spagat zwischen sozialem Auftrag und wirtschaftlichem Handeln fordern neue Lösungen. In dieser Folge spricht Massimo Füllbeck mit Jannika Lange, Geschäftsführerin des eid Evangelischen Immobilienverbands Deutschland e.V. undExpertin für kirchliche Wohnungswirtschaft, über die strategische Neuausrichtung evangelischer Träger.Dabei geht es um zentrale Fragen wie:· Welche Aufgaben übernimmt der eid als

de

00:34:22

Frist verpasst? Betriebskostenabrechnung rechtssicher...

VERWALTUNG4U ·

2025/05/23

In dieser Folge von VERWALTUNG4U widmen sich Massimo Füllbeck und Christian Seip einem Thema, das alle Vermieter/innen und Verwalter/innen gleichermaßenbetrifft: die Fristen rund um die Betriebskostenabrechnung. Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt? Welche Formvorgaben gelten? Und wie lässt sich die Zustellung rechtssicher dokumentieren? Christian Seip, erfahrener Prüfer, Coach und Dozent, bringt nicht nur Fachwissen, sondern auch jede Menge Praxisbeispiele mit – von der

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00:48:18

Praxis-Check WEG-Verwaltung: BGH-Urteile zu...

VERWALTUNG4U ·

2025/05/09

In dieser Episode des Verwaltung4U-Podcasts diskutieren Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer die neuesten BGH-Entscheidungen, die den Verwalteralltag erheblich beeinflussen können. Von den rechtlichen Anforderungen an Entnahmen aus der Erhaltungsrücklage über die formalen Hürden bei Teil-Anfechtungen bis hin zu den Risiken beim Rückbau ungenehmigter baulicher Veränderungen – diese Folge bietet praxisnahe Einblicke für alle, die auf rechtlich sicherem Boden arbeiten wollen.Themen der

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00:42:44

Betriebskosten aufgedröselt: Von Aufzug bis...

VERWALTUNG4U ·

2025/04/25

In dieser neuen Folge von VERWALTUNG4U geht’s um ein Thema, das jede Verwaltung kennt – und das regelmäßig für Ärger, Unsicherheit und sogar Haftungsrisiken sorgt: die Betriebskostenabrechnung. Unser Host Massimo Füllbeck spricht mit Christian Seip – Dozent am EBZ, Mitglied in mehreren IHK-Prüfungsausschüssen und ausgewiesener Experte für die Immobilienwirtschaft – über die feinen, aber entscheidenden Unterschiede zwischen umlagefähigen und nicht-umlagefähigen Kosten, über typische Fehlerquellen und

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00:34:03

Live vom ecowo Beiratskongress: Energiewende,...

VERWALTUNG4U ·

2025/04/11

In dieser besonderen Folge von VERWALTUNG4U meldet sich Gastgeber Massimo Füllbeck live vom ecowo Beiratskongress 2025 in Köln – mit seinen Gästen Thomas Beutner, Geschäftsführer der ecowo GmbH, und Cathrin Fuhrländer, Rechtsanwältin bei W·I·R Jennißen und Partner sowie Fachanwältin für Miet- und Wohnungseigentumsrecht.Im Mittelpunkt stehen aktuelle Fragen rund umdie WEG-Verwaltung – rechtlich, wirtschaftlich und organisatorisch fundiert:Finanzierungenergetischer Maßnahmen – Rücklage, Darlehen oder

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00:28:52

Praxis-Check WEG-Verwaltung: Vergütung,...

VERWALTUNG4U ·

2025/03/28

Indieser Folge von VERWALTUNG4U nehmen sich Massimo Füllbeck und RechtsanwältinCathrin Fuhrländer wieder praktische Alltagsfragen aus der WEG-Verwaltung vor –fundiert, ehrlich und mit einem Augenzwinkern. Die Fragen stammen direkt ausder Community und spiegeln typische Herausforderungen für Verwalterinnen undVerwalter wider. Themender Folge: Preisanpassung und Preisstaffelung im Verwaltervertrag: Wann ist sie möglich, was muss im Beschluss stehen und wie schützt man sich vor späteren

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00:33:45

Praxis-Check WEG-Verwaltung: Neue Spielräume und...

VERWALTUNG4U ·

2025/03/14

In dieser Folge von Verwaltung4U sprechen Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer über zwei aktuelle Urteile des Bundesgerichtshofs (BGH), die die Kostenverteilung in Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) maßgeblichbeeinflussen. Was können Verwalter und Eigentümer jetzt tun, um rechtssichere Beschlüsse zu fassen?Themen der Folge: Änderung des Verteilerschlüssels für die Rücklagenzuführung – Welche neuen Beschlussmöglichkeiten haben WEGs, und worauf sollten Verwalter achten?Aufhebung der

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00:46:31

Wohnen im Eigentum: Herausforderungen und Rechte für...

VERWALTUNG4U ·

2025/02/21

Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) stehen vor zahlreichen Herausforderungen, die sowohl rechtliche als auch finanzielle Unsicherheiten mit sich bringen. Komplexe Beschlussfassungen, schwierige Verwaltersuche und ungeklärte Finanzierungsfragen erschweren den Alltag vieler Eigentümer. Doch wer setzt sich eigentlich für ihre Interessen ein?In dieser Folge spricht Massimo Füllbeck mit Dr. Sandra von Möller, Vorstand von Wohnen im Eigentum, über die drängendsten Probleme für WEGs und welche

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