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PODCAST

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365

Volker Buntrock

Digitalisierung bedeutet mehr als Cloud und Software. In diesem Podcast zeigt Volker Buntrock, wie Unternehmen mit Microsoft 365 digitale Strukturen schaffen, Informationen beherrschbar machen und Geschäftsprozesse nachhaltig automatisieren. Für Führungskräfte, IT-Verantwortliche und alle, die ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen wollen. --- Impressum: https://rohinie.com/impressum/ Datenschutz: https://rohinie.com/datenschutzerklaerung/

business management

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22:12

Experten-Talk: MS-SharePoint-Metadaten Teil 5/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/10/05

Experten-Talk:In diesem Deep Dive analysieren wir die SharePoint Zahlenspalte als architektonischen Hebel, der passive Dateiablagen in hochdynamische Controlling-Werkzeuge verwandelt. Wenn Zahlen unbedacht in Freitextfeldern landen („ca. 10k €“), kollabieren mathematische Filter und Schwellenwert-Abfragen unweigerlich. Wir beleuchten die datenbankseitige Speicherung (Integer/Float vs. String), grenzen reine Identifikatoren (Rechnungs- und Artikelnummern) strikt von echten Rechengrößen ab und

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6:01

Quick-Briefing: MS-SharePoint-Metadaten Teil 5/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/10/05

In Teil 5 unserer 7-teiligen Serie über Microsoft SharePoint Metadaten knöpfen wir uns die Zahlenspalte vor. Wer Zahlen wie Budgets oder Rechnungsbeträge in normalen Textfeldern speichert, erlebt bei der Sortierung böse Überraschungen: Das System sortiert alphabetisch von links nach rechts – und plötzlich steht die 10 vor der 2. Erfahren Sie, warum die Zahlenspalte für mathematische Berechnungen und Filter unverzichtbar ist, warum reine Identifikationsnummern dennoch in Textfelder gehören und wie

de

21:18

Experten-Talk: MS-SharePoint-Metadaten Teil 4/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/10/02

Experten-Talk:In diesem ausführlichen Deep Dive durchleuchten wir das architektonische Dilemma der SharePoint Textspalte. Wie ein alter Restaurant-Beleg zwar harte Beträge liefert, aber den eigentlichen Anlass verschweigt, lassen nackte Statuswerte wie „In Prüfung“ oft das entscheidende „Warum“ vermissen. Wir analysieren das Spannungsfeld zwischen relationaler Maschinenlogik und menschlicher Kommunikation: Erfahren Sie, warum Freitext-Felder als Auswertungsfilter jedes Dashboard ruinieren, weshalb

de

5:21

Quick-Briefing: MS-SharePoint-Metadaten Teil 4/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/10/02

In Teil 4 unserer 7-teiligen Serie über Microsoft SharePoint Metadaten widmen wir uns der oft missverstandenen Textspalte. Während Dropdowns und Personenspalten für starre Ordnung sorgen, scheitert der Büroalltag häufig am fehlenden „Warum“ hinter nackten Statuswerten wie „In Prüfung“. Erfahren Sie, wie kurze Textnotizen als menschlicher Klebstoff endlose Nachfragen verhindern, warum strukturierte Daten wie Fristen niemals in Freitextfeldern landen dürfen und wie klare Eingabeanweisungen das

de

18:51

Experten-Talk: MS-SharePoint-Metadaten Teil 3/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/30

In dieser fundierten Fachanalyse durchleuchten wir die Microsoft SharePoint Personenspalte als elementares Bindeglied zwischen statischen Dokumenten und der realen Unternehmensorganisation. Freitext-Eingaben für Zuständigkeiten erzeugen unweigerlich Datenfriedhöfe, da sie ohne semantische Kopplung an Identitäten veralten. Wir analysieren die Anbindung an Microsoft Entra ID (Active Directory), trennen organisatorische Rollen (Dokumenteneigentümer vs. fachlicher Ansprechpartner), betrachten die

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6:20

Quick-Briefing: MS-SharePoint-Metadaten Teil 3/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/30

In Teil 3 unserer 7-teiligen Serie über Microsoft SharePoint Metadaten knöpfen wir uns die Personenspalte vor. Freitext-Felder für Verantwortliche sind oft reine „Geisterstädte“ – ohne echte Verbindung zu Profilen oder Kontaktdaten. Erfahren Sie, wie die Personenspalte als digitaler GPS-Tracker für Verantwortlichkeiten fungiert, sich über Microsoft Entra ID (Active Directory) bei Namensänderungen oder Abteilungswechseln vollautomatisch aktualisiert und wie Sie die typische Falle der

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12:38

Experten-Talk: MS-SharePoint-Metadaten Teil 2/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/28

Experten-Talk:In diesem ausführlichen Deep Dive analysieren wir das architektonische Fundament strukturierter Daten: die SharePoint Auswahlspalte. Freie Textfelder erzeugen durch Tippfehler, unterschiedliche Schreibweisen und Synonyme (wie „Sales“ vs. „Vertrieb“) unweigerlich Dateninseln, an denen Suchindizes und Workflows zerschellen. Wir durchleuchten die Mechanismen automatisierter Workflows via Power Automate, besprechen Best Practices für die Begrenzung von Auswahlwerten zur Vermeidung von

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4:29

Quick-Briefing: MS-SharePoint-Metadaten Teil 2/7: Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/28

In Teil 2 unserer 7-teiligen Serie über Microsoft SharePoint Metadaten analysieren wir das wichtigste Werkzeug für saubere Datenstrukturen: die Auswahlspalte (Dropdown-Menü). Freitext-Eingaben mögen intuitiv wirken, sind aber der direkte Weg ins Daten-Chaos, wenn Abteilungen Begriffe wie „Vertrieb“, „Sales“ oder „Verkaufsabteilung“ parallel nutzen. Erfahren Sie, warum Algorithmen und Automatisierungen (wie in Power Automate) gnadenlos scheitern, wenn sie keine standardisierten Werte erhalten, und

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12:57

Experten-Talk: MS-SharePoint-Metadaten Teil 1/7:...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/25

In dieser tiefgehenden Analyse diskutieren wir den offiziellen Auftakt unserer 7-teiligen Fachserie über Microsoft SharePoint Metadaten. Warum scheitern selbst ausgefeilte Ordnerhierarchien in Unternehmen regelmäßig an Dubletten, Reibungsverlusten und Revisionsunsicherheit? Wir analysieren den architektonischen Wechsel von der statischen Ablage („Wo liegt das?“) zur dynamischen Klassifizierung („Was ist das?“), zeigen das Automatisierungspotenzial via Power Automate und besprechen konkrete Best

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5:02

Quick-Briefing: MS-SharePoint-Metadaten Teil 1/7:...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/25

In dieser Auftaktfolge (Teil 1 unserer 7-teiligen Serie über Microsoft SharePoint Metadaten) brechen wir mit der Tyrannei klassischer Ordnerstrukturen. Erfahren Sie, warum starre Dateiablagen in modernen Unternehmen unweigerlich zu Dubletten, Versionskonflikten und Frust führen – und wie Sie den Wechsel von „Wo liegt das?“ zu „Was ist das?“ vollziehen. Wir beleuchten das Prinzip der Metadaten als „Instagram-Hashtags für Unternehmensdokumente“, zeigen das Zusammenspiel mit Automatisierungen via Power

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24:58

Experten-Talk: Warum Microsoft Access nicht...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/23

Stellen Sie sich einen hochmodernen OP-Saal vor: Millionen-Maschinen, Reinstraum-Atmosphäre – und der Chefarzt operiert souverän mit einem abgegriffenen Schweizer Taschenmesser aus den 90ern. Ein absurdes Bild? In unzähligen IT-Landschaften weltweit ist genau das die tägliche Realität. Neben modernen Cloud-Plattformen, KI-Agenten und ERP-Giganten steuert oft eine unscheinbare Microsoft-Access-Datenbank das operative Herzstück der Fachabteilungen. In diesem Quick-Briefing analysieren wir auf Basis

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5:52

Quick-Briefing: Warum Microsoft Access nicht...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/23

In fast jedem modernen Unternehmen existiert neben Cloud-Infrastruktur, künstlicher Intelligenz und modernen Power Apps ein stiller Überlebenskünstler: Microsoft Access.Entstanden als klassische Schatten-IT an der IT-Abteilung vorbei, lösten Fachabteilungen damit konkrete Alltagsprobleme. Doch warum weigert sich dieses 90er-Jahre-Relikt so hartnäckig zu sterben? Und warum scheitern moderne Cloud-Migrationen so oft an genau diesen alten Datenbanken? In diesem Quick-Briefing analysieren wir die

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26:59

Experten-Talk: Microsoft Lists im Unternehmen – Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/21

Schluss mit isolierten Excel-Dateien, widersprüchlichen Versionen und Datenchaos: Im ausführlichen Experten-Talk analysieren wir die strategische Rolle von Microsoft Lists in der modernen Unternehmensarchitektur. Erfahren Sie, wie eine durchdachte Informationsschicht, klare Data Governance und flexible Ansichten die Basis für fehlerfreie Automatisierungen und verlässliche KI-Systeme schaffen.

de

6:28

Quick-Briefing: Microsoft Lists im Unternehmen – Die...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/21

Schluss mit unkoordinierten Datenbergen und isolierten Einzellösungen: Im kompakten Quick-Briefing erfahren Sie, warum Microsoft Lists weit mehr als eine einfache Listen-App ist – und wie eine standardisierte Informationsschicht Transparenz schafft und stabile Workflows im Microsoft-365-Ökosystem sichert.

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23:30

Experten-Talk: Power BI Desktop Grundlagen

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/18

Schluss mit fehleranfälliger Schatten-IT und unkoordinierten Insellösungen: Eine tiefgründige Analyse über automatisierte Datenaufbereitung mit Power Query, relationale Sternschemata, dynamische DAX-Logik und die zwingenden Architektur-Grundlagen, die Unternehmen für den verlässlichen Einsatz von KI und Copiloten benötigen.

de

6:47

Quick-Briefing: Power BI Desktop Grundlagen

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/18

Drei Abteilungsleiter, drei Excel-Tabellen, drei verschiedene Quartalsgewinne: Schluss mit fehleranfälliger Schatten-IT. Erfahren Sie im kompakten Quick-Briefing, warum echte Datenhoheit auf drei technologischen Säulen basiert und wie ein sauberes Datenmodell zur zwingenden Voraussetzung für verlässliche KI-Systeme wird.

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20:07

Experten-Talk: Microsoft Loop Architektur –...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/16

Schluss mit der digitalen Zettelwirtschaft, Versions-Chaos und endlosen Teams-Verläufen: Eine tiefgründige Analyse darüber, wie Microsoft Loop Daten von starren Dateien entkoppelt, welche Lizenz- und DLP-Leitplanken Enterprise-ITs zwingend brauchen und wie Sie Workspaces als moderne Atelier-Gebäude für Ihre Teams strukturieren.

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6:19

Quick-Briefing: Microsoft Loop Architektur –...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/16

Schluss mit der digitalen Zettelwirtschaft und starren Dateiordnern: Wie Microsoft Loop mit dynamischen Arbeitsbereichen (Workspaces) und Live-Seiten starre Silos aufbricht und was Führungskräfte bei der Architektur beachten müssen.

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21:14

Experten-Talk – OneDrive for Business: Brücke...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/14

Wer Microsoft OneDrive for Business nur als digitalen USB-Stick oder Cloud-Festplatte nutzt, übersieht das eigentliche Fundament moderner IT-Architektur. In diesem tiefgehenden Experten-Talk analysieren wir die Mechanik unter der Haube: Wie „Files On-Demand“ und zustandslose Endgeräte (Stateless Devices) das Arbeiten hardwareunabhängig machen, warum klassische E-Mail-Anhänge architektonische Super-GAUs sind und wie das Co-Authoring-Protokoll mit Delta-Synchronisation arbeitet. Zudem durchleuchten

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5:05

Quick-Briefing – OneDrive for Business: Brücke...

Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365 ·

2026/09/14

Viele betrachten Microsoft OneDrive for Business lediglich als bequeme Cloud-Festplatte – doch diese Sichtweise greift massiv zu kurz. In diesem Quick-Briefing beleuchten wir die fundamentale Rolle von OneDrive in der modernen Unternehmensarchitektur. Erfahren Sie, wie der Balanceakt zwischen persönlicher Entwurfsfreiheit und administrativer Informationshoheit (Governance) gelingt, wie Sie Wissensverluste bei Mitarbeiterwechseln verhindern und wie die Microsoft Graph API unfertige Dokumente per

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